Как правильно оформить документально и сделать возврат товара

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей: "Как правильно оформить документально и сделать возврат товара". В статье собрана полная тематическая информация и вы получите ответы на большинство возможных вопросов. Если интересуют нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Как правильно оформить возврат товара продавцу

После приобретения продукта позитивные эмоции от покупки часто меняются на негативные. Подобные чувства возникают, когда: приносите покупку домой и обнаруживаете дефект; предмет не подошел по размеру, фасону.

В некоторых ситуациях можно легко разрешить ситуацию и вернуть товар по месту его приобретения. Взаимоотношения между покупателем и продавцом регулируются законом «О защите прав потребителей». Этот закон фиксирует перечень требований, которые необходимы при продаже товаров и услуг, а также права потребителей и нюансы сотрудничества с продавцом.

Каким образом оформляется процесс возврата приобретенной продукции?

Чтобы произвести возврат товара, необходимо:

  1. Заявление на обмен товара или расторжение договора купли — продажи;
  2. Кассовый чек, если таковой сохранился.

[2]

Руководство по обмену и возврату

Произвести возврат товара надлежащего качества возможно в четырнадцатидневный срок с момента приобретения. Эти условия не распространяется на такие виды продуктов, как:

  1. Бытовая техника;
  2. Товары личного пользования;
  3. Медикаменты;
  4. Растения;
  5. Текстильные товары;
  6. Мебель;
  7. Бытовая химия;
  8. Автотранспорт;
  9. Книги и прочее

Реестр таких товаров утверждён Постановлением правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55.

Для возвращения продукта, нужно обращаться по месту покупки и при себе иметь:

  1. Сам товар;
  2. Чек на купленный товар;
  3. Документ, подтверждающий личность, то есть паспорт.

Важно! При обмене или возврате товара надлежащего качества, необходимо предоставить оригинальную упаковку продукта (исключением является бытовая техника большого размера).

Далее нужно сообщить о требовании уполномоченному на проведение таковых действий сотруднику магазина в устной форме. На основании закона «О защите прав потребителей», клиент имеет право на замену товара или на возврат денег.

Если товар ненадлежащего качества или изъяны были обнаружены позже, чем в четырнадцать дней после покупки, то обмен и возврат данного продукта произвести нельзя. В этом случае надо сообщить уполномоченному на то лицу о приеме товара в магазине, дефекте, выявленном во время использования вещи, обуви. Далее продукт проходит диагностику, которая определит причину брака.

Возврат товара ненадлежащего качество возможен при:

  1. Отсутствии кассового чека;
  2. Утраты заводской упаковки;
  3. Наличие признаков эксплуатации.

Если со стороны магазина был сделан отказ, то покупатель в праве написать претензию к магазину, указав при этом:

  1. Информацию о покупке;
  2. Наличии дефектов;
  3. Свои требования.

Претензия заполняется в 2-х экземплярах. На одном из них должна быть подпись о принятии документа уполномоченным на то лицом. По закону, на рассмотрение заявления, изложенного в письменной форме, а также предоставление ответа, дается десять дней с момента подачи. В данном документе будет изложено решение, принятое администрацией магазина по заявленному вопросу.

Сроки на возврат денег по судебному решению, читайте тут.

В случае письменного отказа магазином в исполнении указанных требований в замене (возврате) товара, нужно обращаться к правосудию с исковым заявлением.

Документальное сопровождение возврата качественного товара

Возврат товара надлежащего качества производится в четырнадцатидневный срок с момента покупки, согласно статье 25 и закона «О защите прав потребителей». В этой ситуации клиент не обязан объяснять причину возврата. Сдать товар возможно:

  1. Из-за несоответствия цвета;
  2. Габаритов;
  3. По причине комплектации, которая не отвечает ожиданиям потребителя.

Для того, чтобы поменять товар, покупателю необходимо:

  • Наличие изделия надлежащего качества;
  • Сберечь фабричные ярлыки и упаковку;
  • Предоставить кассовый или товарный чек.

Если чек утрачен, в этом случае необходимы свидетели, подтверждающие факт приобретения товара. При возврате товара, клиент должен заполнить заявление на возврат товара, в котором необходимо указать:

  • Причину возврата;
  • Наименование продукции;
  • Цену;
  • Дату приобретения.

Если чек все-таки отсутствует, тогда необходимо указать и об этом, добавив сведения о свидетелях присутствующих на момент купли — продажи на кассе. Так же нужно сообщить о согласии обмена товара, как вариант выхода из сложившейся ситуации. Внизу заявления указывается актуальная дата и ставится подпись клиента. Потом данный документ передается уполномоченному лицу по приемке товара, при свидетелях. Завизированный второй экземпляр о принятии остается на руках у клиента.

Внимание! Магазин имеет право отказать в обмене продукта, входящего в перечень товаров, утвержденных постановлением правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. № 55.

Если в магазине нет идентичного товара, тогда происходит возврат финансов клиенту. Такой вариант рассматривается в течение 3-х рабочих дней с момента обращения. Порядок обмена может меняться с согласия обеих сторон. Обмен может быть совершен, когда продукт будет в наличии.

Правила осуществления возврата бракованной продукции

Теперь необходимо разобрать последовательность возвращения неисправной продукции в магазин. Покупатель обладает правом:

  • Настоять на замене приобретенной продукции на аналогичный товар;
  • Потребовать предоставления изделия другого товарного знака;
  • Требовать понижение стоимости товара;
  • Покупатель может отказываться от условий договора купли-продажи, а также потребовать возмещение суммы денег, которая была оплачена за купленный товар.

Важно! Замена продукции совершается в семидневный срок. Если появляется надобность провести экспертизу качества изделия, тогда допускается повышение срока до двадцати дней. В случае отсутствия товара в магазине, замена неисправной должна быть произведена в месячный срок.

Отсчет времени начинается с момента поступления претензии от покупателя. Если продавцу нужно более семи дней для удовлетворения требования, тогда необходимо в течение трех трудовых дней бесплатно предоставить покупателю товар продолжительного употребления. Данное изделие должно обладать аналогичными характеристиками, как и приобретенное до этого изделие.

Аналогичное изделие предоставляется на тот срок, пока приобретенное ранее изделие находится в ремонте. После того, как продавец совершит обмен продукции, отсчет гарантии начнется заново. В случае невыполнения продавцом-консультантом утвержденных обязанностей, покупатель может подать жалобу в РосПотребНадзор. Также можно параллельно направить жалобу в объединение по Защите прав потребителей.

Как произвести возврат продукции, приобретенной дистанционным способом?

Покупки онлайн стали привычным явлением, через сеть можно приобрести все, что угодно, начиная от предметов бытовой техники и заканчивая предметами личной гигиены.

Однако, стоит сказать о том, что сделка на расстоянии имеет определенные недостатки:

  • Покупатель не может пощупать материал;
  • Адекватно оценить цвет товара и размер;
  • Примерить понравившуюся вещь.

Велика вероятность того, что купленные вещи могут оказаться не теми, какие намеревался получить клиент.

Читайте так же:  Уголовное право лекции особенная часть

Интернет-магазин обладает собственными правилами относительно возврата непонравившихся или неработающих вещей, и ознакомиться с данными правилами непременно лучше до того, как будет произведена сделка купли — продажи.

Реализация предметов в порядке «онлайн» с 2004 года руководствуется статьей 26. 1 закона «О защите прав потребителей». Данная статья описывает самые важные моменты:

  • Каким образом вернуть технически сложный товар;
  • Период подачи и разбирательство претензий.

Специфика возврата приобретенных покупок таковым способом заключается в том, что при получении покупки можно сразу отказаться от товара и очень быстро получить свои денежные средства назад.

Этого реально достичь, если:

  • Продажа уже оформлена;
  • Оплата внесена посредством безналичного расчета или электронной валютой, но сама покупка еще не доставлена.

Если товар оформлен и в дальнейшем Вы понимаете, что есть несоответствие указанным характеристикам товара — от приобретения можно отказаться вне зависимости от того, как много часов прошло с момента заключения сделки. Если посылка взята в руки, то на «ознакомление» с покупкой и принятие окончательного решения имеется ровно семь дней.

За данный период можно написать претензию и отослать товар назад. Однако данный способ работает только лишь в том случае, если продавец сделал приложение к посылке, то бишь документ, где прописан таковой семидневный срок. При отсутствии таковой информации покупатель имеет право вернуть товар, купленный в интернет магазине на протяжении следующих 90 дней.

Также для того, чтобы с возвратом товара не возникло проблем, необходимо, чтобы были соблюдены следующие моменты:

  • Были в наличии документы, которые выступают доказательством сделки купли — продажи.
  • Продукт исправен (исключениями являются указанные продавцом изъяны и неисправности, которые стали основанием для уценки). Упаковка товара не утратила первоначальный вид.
  • Дефекты многих товаров невозможно определить без повреждения упаковки При попытке аккуратно вскрыть упаковку, Вы тем не менее можете повредить содержимое упаковки, которое разложено по специальным бумажным или полиэтиленовых пакетам. Многие онлайн магазины предусматривают возможность такой ситуации и возвращают финансы за товары с повреждением упаковочного материала, но за это с покупателя взыскивают маленький процент, обозначенный на сайтах как «Restockingfree».

В большинстве случаев не стоит волноваться о возврате товара, купленного в интернет магазине. В законодательстве отсутствует определенный реестр продуктов, не подлежащих возврату (в отличие от торговли в рядовых магазинах, для которых подобный перечень содержит ст. 25. 1 Закона «О защите прав потребителей»). Не подлежат возврату только те товары, которые имеют индивидуальные свойства или произведены на заказ или для одноразового потребления.

Как правильно оформить документально и сделать возврат товара

Главная » Защита прав потребителей » Возврат и обмен товара » Как правильно оформить документально и сделать возврат товара

Очень часто у всех нас бывают ситуации, когда мы остаемся недовольны покупкой. Это возможно по разным причинам. Возможно, покупка была сделана другим человеком для вас и он просто не смог учесть ваши предпочтения. Возможно, вам просто не подошел фасон, не понравился цвет, не угадали с размером. Вариантов может быть масса.

А что говорить о продуктах питания? К примеру, банка с рыбными консервами снаружи может оказаться внутри вовсе не с рыбой, а вообще непонятно с чем. А новая кофточка, так изящно сидевшая на вас в магазине и подходившая к цвету ваших глаз, которая дома при другом освещении, вдруг оказывается совершенно омерзительного цвета.

Любой из нас может столкнуться с подобными ситуациями. И что же тогда нам делать? Сидеть печально в своих переживаниях дома и расстраиваться о выброшенных на ветер деньгах и отсутствии такой желаемой радости от покупки?

Оказывается, это вовсе не обязательно, и мы на законных основаниях вполне можете обратиться в магазин, где совершали покупку и воспользоваться своими правами на обмен товара или возврат денежных средств.

Каким образом можно осуществить процедуру возврата купленного товара?

Чтобы вернуть товар продавцу необходимо соблюсти некоторые условия и обратить внимание на важные моменты в этом процессе.

Давайте разберем по порядку все значимые аспекты для процесса возврата.

У каждого покупателя свои причины, не нуждающиеся в доказательствах. Поэтому, если продавец, вдруг попросит вас каким –либо образом подтвердить, что именно по этой причине вещь вам не подходит, смело игнорируйте такой вопрос. А отказ продавца от обмена или возврата товара на этом основании будет считаться не законным, и не будет принят во внимание в любом суде.

На что может рассчитывать покупатель, когда возвращает покупку

Обменять свою покупку он может только на аналогичный по свойствам и качеству товар. Именно аналогичный, но возможно другого размера, другого цвета и прочее.

Рассмотрим на примере. Если вы купили электро чайник со спиралью одной марки, то вы не можете требовать обменять вам его на чайник другой фирмы, другого изготовителя с дисковым нагревательным элементом.

Если же в магазине на день обращения отсутствует аналогичная вещь для обмена, то можно прийти к взаимовыгодному соглашению между продавцом и покупателем. А именно, договориться о другом дне, чтобы обменять вашу не подошедшую вещь на другую. Эта дата будет зависеть целиком и полностью от того, насколько быстро продавец сможет привезти или заказать вам аналог.

И второй вариант, вы можете потребовать возврата денег. Это тоже ваше, закрепленное законом право. Деньги должны быть возвращены вам в течение трех суток.

На что покупатель не имеет права:

  • Покупатель не имеет права пытаться требовать неустойку за то время, которое товар находился у него дома;
  • Покупатель не имеет права требовать возмещение расходов на доставку покупки обратно в магазин;
  • Покупатель не имеет право требовать компенсацию морального вреда до того момента, пока его права на возврат не будут нарушены продавцом.

Тем не менее, если изделие приобреталось в кредит, а в дальнейшем продавец возвращает за него деньги, то магазин просто обязан уплатить и проценты по кредиту, которые уже были выплачены потребителем.

Перечень товаров, в отношении которых невозможно проведение возврата ни при каких обстоятельствах

В этот список, закрепленный законом Российской Федерации, входят определенные группы товаров, а именно:

Технически сложные товары, которые невозможно возвратить в магазин

Данный перечень был утвержден в 2011 году. К данной группе товаров относят аппараты, произведенные с использованием технологий высокого уровня.

Читайте так же:  Свидетельство на право наследования

Так как многие из них мы используем в повседневной жизни, то и относиться к выбору такого изделия следует внимательно и осторожно. Еще до покупки стоит протестировать данный вид товара на предмет работоспособности.

Рассмотрим данную категорию товаров более подробно. В этот перечень будет входить следующая группа товаров:

  1. аппараты для воздушного перемещения, которые используют для передвижения двигатель внутреннего сгорания (ДВС);
  2. авто-, мото- и прочие средства для передвижения на ДВС или с помощью электроэнергии. Те, которые используются для движения на дорогах, находящихся в общем пользовании;
  3. оборудование для сельского хозяйства и сельхозмашины с ДВС двигателем, или с электродвигателем;
  4. транспорт с ДВС, который создан для перемещения по заснеженным территориям;
  5. суда плавательные для спортивного либо туристического либо прогулочного назначения, работающие на ДВС;
  6. беспроводные приборы связи и навигаторы для бытовых нужд. Они могут быть оснащены экраном с сенсорной чувствительностью и содержать в себе от двух и выше технических возможностей;
  7. блоки системные, домашние ПК и переносные, ноубуки, ПЭВМ;
  8. МФУ, которые работают с использованием лазера или струйной печати, мониторы на цифровом блоке управления;
  9. товары для цифрового домашнего кинотеатраили просто телевидения;
  10. фото и видеокамеры цифровые, а так же дополняющая аппаратура к ним. Сюда же относится оптическое оборудование для качественной фотосьемкии/или видеозаписи, бытовая техника для кухни и ванной;
  11. часы электронные или механические, с различным количеством функций.

Что необходимо знать о возврате товара, читайте тут.

Случаи, когда товар надлежащего качества возврату не подлежит:

  • Если нет уважительных причин для возврата и продавцу не озвучена ни одна из причин (не подходящая форма или габариты, не подходящий фасон или цвет, не тот размер, не та комплектация);
  • Если изделие входит в перечень тех, которые законом запрещены к обмену или возврату;
  • Если не соблюдаются законом прописанные правила, применяемые к товарам, которые покупатель хочет вернуть.

Правила возврата, которые должен знать каждый:

  • Перед возвратом покупка не должна быть использована и должна иметь товарный вид;
  • производственная упаковка не должна быть сильно повреждена, лучше, чтобы она вообще была в целости и сохранности;
  • заводские бирки производителя, все ярлыки и даже пломбы должны быть на месте;
  • на руках лучше всего иметь все чеки, подтверждающие факт покупки именно у данного продавца.

Образец заявления на проведение замены приобретенной продукции или ее возврата обратно в магазин

Имейте в виду, что нет единообразного образца документа, по которому составляется заявление или претензия о возврате покупки продавцу покупателем. Это связано с тем, что вариант

написания всегда зависит от конкретной данной ситуации, а их, как вы понимаете, могут быть тысячи.Единственное общее, что есть у всех претензий, это название документа «Заявление», а так же наличие даты и подписи в конце.

Что вам понадобится для составления текста заявления на возврат товара?

Чаще всего вернуть деньги за ненужный товар удается почти всегда. Но если вдруг продавец вам отказывает в вашем праве, которое вам гарантировано законом Российской Федерации, то вам все же придется обратиться с иском в суд. Именно там вам пригодится и второй экземпляр вашего заявления с отметкой о вручении, и другие документы, которые у вас появились, вместе с покупкой.

Как правильно оформить документально и сделать возврат товара

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Каков порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику, в частности, оформления первичных документов, а также отражение в бухгалтерском учете данных операций?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок документального оформления операций по возврату бракованного (некачественного) товара поставщику и отражение данных операций в бухгалтерском учете организации зависит от момента выявления брака, в частности до принятия такого товара к учету (до перехода права собственности на него) или после.
Если бракованный (некачественный) товар выявлен до принятия товаров к учету, то организация-покупатель составляет и направляет в адрес поставщика: акт о выявленных расхождениях, претензионное письмо и расходную накладную на возврат товаров поставщику с пометкой «возврат товара». При этом до момента возврата бракованных (некачественных) товаров поставщику эти товары учитываются на забалансовом счете 002.
Если бракованный (некачественный) товар выявлен организацией-покупателем после принятия этих товаров к учету, то возврат такого товара оформляется как обратная реализация. При этом в адрес поставщика покупатель выставляет: акт о выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им для реализации товаров, а также счет-фактуру. При этом в бухгалтерском учете возврат бракованного товара покупатель отражает проводками, соответствующими обычной реализации.

Документальное оформление

Бухгалтерский учет

Видео (кликните для воспроизведения).

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Возврат товара продавцу (поставщику).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

14 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Какие необходимы документы для возврата товара?

Каждый из нас хотя бы раз в жизни случайно совершал покупку изделия с не очень хорошим качеством, это мог быть и производственный брак, и неполная комплектация, и различные неисправности.

Именно поэтому знание о том, как правильно составлять претензию на возврат товара может пригодиться почти каждому и в любой момент. Ведь мы с вами живем в эпоху потребления и ежедневно совершаем какие-либо покупки, будь то товары или услуги.

Перечень документов, необходимых для оформления возврата купленной продукции

Вернуть товар может каждый покупатель, который в силу различных причин приобрел товар ненадлежащего качества, не соответствующего установленным нормам и стандартам. Если вы купили изделие с браком или с неполной комплектацией, то составляйте претензию на возврат бракованного товара и обращайтесь к продавцу.

Читайте так же:  Односторонний отказ заказчика от договора оказания услуг

В статье 18 Закона №2300-1 «О защите прав потребителей» определены основные права покупателя. Главное из них – право совершить возврат купленного товара в магазин, если при эксплуатации изделия обнаружились недостатки или изъяны. Вернуть товар можно потребовав полный возврат стоимости товара, либо путем обмена на схожий товар с надлежащим качеством.

Чаще всего закон находится на стороне покупателя, однако есть и некоторые случаи, которые можно отнести к исключениям из этого правила. Например, когда покупатель был заранее предупрежден о недостатках товара, и уже зная о них, совершил покупку изделия. Обычно согласие потребителя с тем, что он покупает товар с дефектом, оформляется письменно с помощью отметки в платежных документах, например, на чеке или гарантийном талоне.

Если потребитель не был проинформирован о том, что он покупает товар с дефектом, то у него возникает законное право предъявить претензию на возврат товара продавцу.

Если вы попали именно в такую ситуацию, то учтите, что оформлять документ придется в свободной форме, но с учетом обязательных пунктов. При составлении претензии будьте крайне внимательны и учитывайте все рекомендации. Если все напишите правильно, то у продавца не останется вариантов, кроме как пойти вам навстречу и оформить возврат.

И все — таки именно процедуры по возврату товара самые конфликтные. Это происходит, потому что нерадивые продавцы иногда пытаются обойти закон и придумывают массу причин, чтобы не принимать товар.

Образец, используя который, вы сможете правильно заполнить претензию на возврат товара, можно посмотреть на нашем сайте.

Кроме претензии, покупатель должен предоставить:

  • кассовый чек, в случае, если он был утерян, то квитанции кассовых ордеров;
  • правильно заполненная техническая документация, которая заполняется продавцом при покупке товара;
  • гарантийный талон (если таковой заполнялся);
  • паспорт покупателя (продавец может потребовать паспорт для удостоверения личности покупателя);
  • другой документ, который может подтвердить факт совершения покупки.

Какие образцы претензий по защите прав потребителей существуют, читайте тут.

В течение какого временного промежутка можно передавать товар обратно в магазин?

В зависимости от того, сколько времени прошло с момента продажи изделия, устанавливается возможный порядок возврата покупки в магазин. Закон выделяет 3 разные периода времени. У каждого периода есть свои особенности и условия.

[1]

Какие бывают сроки возврата товара в магазины?

  • Срок возврата в 2 недели (если не считать день покупки, как говорит закон, то 15 дней с момента покупки). В течение этого срока можно вернуть товар хорошего качества, который не нравится по субъективным причинам (цвет, размер, фасон, форма и т.д.) Этот же срок применяется для обмена или возврата товаров технически сложных, в случае обнаружения у них серьезных недостатков либо дефектов.
  • Возврат товара на протяжении гарантийного срока. Этот возврат возможен в том случае, когда на товар установлен гарантийный срок. В течение этого срока продавец или производитель несут ответственность за исправность изделия вплоть до окончания срока гарантии. Продавцом, производителем и законом могут устанавливаться различные срок годности, в этом случае во внимание следует принимать наибольший срок гарантии.

Приведем пример, законом на какой-то товар установлен гарантийный срок в 2 года, а в магазине этот срок уменьшили до 18 мес. Правильным будет считаться срок гарантии, который больше, то есть 2 года. Бывает и наоборот, когда производитель дает на свое изделие гарантийный срок больше, чем закон.

  • Возврат товара в течение срока службы. В течение срока службы на изделие производитель обязан устранять неисправности, если они появились до момента продажи продукции. Срок службы может быть установлен как добровольное обязательство со стороны производителя, в этом случае он указывается в технических документах к товару. Исчисляется срок службы с даты выпуска изделия на производстве. Если производитель свой срок службы не устанавливает, то государство определяет свой срок в 10 лет.

Все товары надлежащего качества можно обменять в течение 15 дней со дня приобретения, если они не подходят по следующим критериям:

  • Не устраивает комплектация.
  • Не подходит фасон.
  • Не нравится расцветка.
  • Не подходящие габариты.
  • Не та форма.
  • Не подходящий размер.

Если вы хотите вернуть такой товар, то соблюдайте следующие условия:

  • Не используйте товар.
  • Сохраните его внешний товарный вид.
  • Проследите, чтобы все его функции и свойства сохранились в полном объеме.
  • Не нарушайте заводские пломбы, не срезайте ярлыки и бирки.
  • Приложите к возвращаемой вещи документы, подтверждающие покупку товара именно в этом магазине (договора, чеки, гарантийный талон).

Обычно обмен товара на аналогичный с нужными вам параметрами продавец делает незамедлительно. Но что делать, если нужного вам товара в магазине нет?

Тогда у вас появляется еще ряд возможностей для реализации своего права, а именно:

  • Просите продавца заменить вам покупку на другой товар с перерасчетом суммы.
  • Дождитесь поступления аналогичной вещи в продажу и сделайте обмен позднее.
  • Требуйте вернуть вам деньги за купленное изделие. Согласно закону продавец обязан удовлетворить это требование в течение трех суток с момента вашего обращения.

Важно знать! Если вы хотите только возврата денег за ненужный товар, то прежде чем нести его назад, убедитесь, что в магазине нет аналогичного. Иначе у продавца возникает полное право обменять вам товар и отказать в возврате денег.

Как правильно оформить претензию о передаче бракованной продукции продавцу?

Чтобы увеличить свои шансы на успешное разрешение вопроса с бракованной продукцией в магазине, составляйте претензию на возврат товара с помощью следующих рекомендаций:

Приемка товара

30 Декабря 2014

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Читайте так же:  Лишение родительских прав отца

Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Как вернуть товар поставщику в 2019 году?

Отношения между покупателем и продавцом регулируются ГК РФ. Процедура возврата товара сопровождается оформлением специальных финансовых документов и актов на предприятиях. После внесения последних изменений в законодательные акты были введены новые правила возврата товара поставщику. Узнаем, как оформляется взаимодействие между контрагентами в данном случае.

Оформляем возврат товара надлежащего качества

В некоторых случаях допускается вернуть даже товар, соответствующий заявленным показателям качества. В договоре на поставку должны быть прописаны возможные варианты возврата качественного товара. Например, если продукцию не успели реализовать за определенный период.

Что делать, если такой пункт отсутствует в контракте? В этом случае, если продавец дорожит своей репутацией, то он может пойти навстречу покупателю и заключить дополнительное соглашение. После этого качественная продукция передается продавцу в установленном порядке.

Читайте так же:  Пакет документов для оплаты обучения материнским капиталом

Покупатель оформляет возвратную накладную с указанием суммы НДС, которая была указа в первичных документах. Это нужно сделать, даже если покупатель работает без НДС, т.е. освобожден от уплаты налога в соответствии со ст. 145 и ст. 145.1 НК РФ.

Корректировочный счет-фактуру должен составить продавец товара, и направить его покупателю. Если по каким-то причинам поставщик продукции не направит корректировочный бланк, то он не может учитывать НДС в стоимость возвращенной продукции.

Как вернуть товар ненадлежащего качества?

Покупатель имеет право вернуть некачественную продукцию. Это нужно сделать как можно быстрее после получения товара. Поэтому, как только будут обнаружены какие-либо недостатки или недокомплект продукции, то следует сразу же уведомить об этом продавца. Об этом правиле говорится в п. 1 ст. 483 ГК РФ.

Существуют определенные правила оформления возврата:

  • покупателем составляется акт о выявленных недостатках товара, по форме, прописанной в договоре на поставку. Если в контракте отсутствует данный пункт, то документ заполняется по бланку, утвержденному учетной политикой предприятия (обычно это форма №ТОРГ-2 или М-7);
  • продавцу направляется письменная претензия.

Фактически при возврате товара покупатель составит накладную, в которой делается отметка «возврат». В документе указывается стоимость товара, указанная в бланках, в свое время поступивших от продавца, в том числе НДС.

Что делать, если товар качественный, но он не соответствует условиям договора поставки? В этом случае также оформляется возврат покупки как некачественной продукции. Это связано с тем, что продавец не исполнил должным образом взятые на себя договорные обязательства. Например, в соответствии с контрактом он должен был поставить мебель по ГОСТ, а вместо этого передал товар и документы, подтверждающие соответствие ТУ.

Расскажем, как плательщикам НДС оформить возврат. Каждой стороной сделки заполняются соответствующие документы:

Продавец Он обязан выставить счет-фактуру с откорректированными данными. При этом будет неважно:

· успел покупатель принять товар к учету или нет;

· какой вид налогообложения используется покупателем (общая система или спецрежим);

· какая дата отгрузки товара (до 01.01.2019 года или после этого времени);

· возвращена продукция в полном объеме или частично;

· имеются ли претензии к качеству или его ассортименту.

В корректировочном счете-фактуре следует отразить ставку НДС, по тарифу, указанному при отгрузке продукции.

Покупатель В тех случаях, когда предприниматель успел принять товар и поставить его на учет в декларации по НДС придется внести сведения о восстановлении произведенного вычета по НДС. Она указывается по данным, которые были в исходных документах. Естественно, эта запись делается только при возврате товара, ранее принятого на учет с НДС.

Не нужно ждать поступления корректировочного счета-фактуры от продавца. Важно восстановить сумму именно в том квартале, когда возвращается товар и была устная договоренность с поставщиком.

Корректировочный счет-фактуру нужно предоставить в течение 5 дней, если покупатель успел оприходовать поступивший товар, но решил его вернуть, так как обнаружил брак.

Порядок возврата товара в аптеке при УСН

Если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то оно не является плательщиком НДС. Но в главе 21 НК РФ для предприятий, применяющих спецрежим, не предусмотрено особого порядка исчисления вычетов. Для таких компаний есть два варианта действий:
Товар возвращен полностью Корректировочный счет-фактуру нужно зарегистрировать после возникновения права на налоговый вычет.
Продукция возвращена частично В этом случае уменьшается количество продукции, соответственно и их стоимость. Поэтому корректировочный документ оформляется только после возврата товара от организации, применяющего УСН.

Продавец получает право на соответствующий вычет на основании п. 5 ст. 171 НК РФ.

Изменения с 1 апреля 2019

Существенных изменений в составлении и оформлении бумаг не произошло.

Контрагентам для урегулирования спорного вопроса потребуется:

  • договор на поставку товара;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • акт (в случаях, когда возвращается некачественный товар);
  • форма ТОРГ-12 (потребуется при оформлении претензии).

Допускается замена товарной накладной и акта бракованной продукции на единую унифицированную форму (УПД), если бланк утвержден учетной политикой организации.

[3]

Кроме того, при оформлении каждого случая возврата нужно составлять претензию. В документе указываются причины, послужившие поводом для отправки товара продавцу.

Образец письма на возврат

Специально утвержденного бланка не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Приветствуется, если документ будет заполнен на фирменном бланке организации. Если он отсутствует, то потребуется специально внести опознавательные реквизиты предприятия, заполнившего претензию.

Расскажем, какие основные пункты нужно указать в документе:

  • сведения о заявителе, в частности, это наименование организации, ИНН, КПП, адрес фирмы, контактный телефон и эл.почту (кроме того, нужно указать контакты работника, с которым можно связаться для решения спорного вопроса);
  • информацию об организации, поставившей товар (написать должность и ФИО руководителя фирмы, также ее наименование, ИНН, КПП, адрес);
  • название составленного документа;
  • описание сути претензионных требований: дата и номер договора, условия которого были нарушены (выявленные факты нарушений, например, поставлен некачественный товар, обнаружен брак или продукция не соответствует заявленному ассортименту);
  • перечисленные подтверждающие документы, приложенные к письму;
  • дата заполнения, с подписью руководителя предприятия.

Также можно установить конкретный срок для устранения недочетов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Любые спорные ситуации можно решить, если действовать в соответствии с действующим законом. В течение трех лет налоговые органы могут проверить налогоплательщиков, правильно ли они оформляют возврат товара по новым правилам. Поэтому все документы учета нужно хранить надлежащим образом.

Источники


  1. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

  2. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.

  3. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
  4. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Юридический институт, 2001. — 352 c.
Как правильно оформить документально и сделать возврат товара
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here