Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей: "Может ли учредитель быть подотчетным лицом". В статье собрана полная тематическая информация и вы получите ответы на большинство возможных вопросов. Если интересуют нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Дт3310 Кт1251 — оплачены услуги/товары из подотчета, этой проводкой у фирмы образуется долг перед подотчетным лицом. Потом деньги в кассе появились, долг возвращаете подотчетному лицу: Дт1251 Кт 1010 — долг закрылся.

Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору?
У меня были серьезные проблемы при оформлении недвижимости. Дело казалось гиблым, но пошло на лад после того, как я получил полноценную консультацию вашего юриста. Виталий оказался настоящим профессионалом. Он объяснил все нюансы доступным языком и оказал неоценимую поддержку.

Срок отчета по подотчетным суммам

Возможно такая тема уже обсуждалась, но я её к сожалению не нашла. У меня возник вопрос. У нас ТОО на ОУР. В наличии имеются два учредителя. Во главе стоит директор, который не является учредителем. Он периодически ложит на счет в банке определенную сумму для оплаты с кредиторами, но это его личные деньги, в кассе у меня их нет, можно ли мне провести эти суммы как например принятые от подотчетного лица, а потом так же возвращать ему их без договора, только используя счета 1251 и 1010?

Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору? А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье!
С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам. Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2019 году, расскажем в статье.

Как и кому можно выдать денежные средства под отчет

В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает типичные ошибки в каждой из названных групп.
В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов.

Во-вторых, процедура получения средств под отчет, равно как и подача соответствующего отчета регламентируются Постановлением НБУ № 637 и НКУ.

Выдача денег под отчет – только на первый взгляд совершенно понятный процесс. Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все!

С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету (п. 8 ст. 42 Федерального закона от26 декабря 1995г. №208-ФЗ). А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.

Причем, в заявлении должны быть обязательно указаны срок, на который предоставляются данные средства, размер суммы к выдаче, виза руководителя и дата визирования.

Подотчетные лица, изменения 2017 года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам.

Конкретного определения понятия «подотчетное лицо» нет, поэтому таковыми могут являться как работники компании, как и лица, которые и вовсе не состоят в трудовых отношениях с хозяйствующими субъектами.

Если деньги под отчет выдаются сотруднику другой компании

Спасибо за быстрый и четкий ответ. Если появятся еще какие-нибудь юридические вопросы, буду знать, куда обращаться за помощью.

Если он ложит деньги на р/с, но периодически Вы их ему возвращаете, то используйте проводку ДТ 1251 Кт 1010. Только не нужно, чтоб Остаток его денег переходил на на новый финансовый год, а то не исключено, что при проверке их заставят признать доходом ТОО. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе. К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы.

Заявление на выдачу подотчетных денежных средств учредителю

К авансовому отчету в этом случае работнику нужно будет приложить документы, которые будут подтверждать, что оплата производилась данной картой.
Мне посоветовали сделать договор займа, но мне честно говоря не хочется заморачиваться, и поэтому решила спросит у Вас, кто что посоветует.

Для этого оформляют авансовый отчет. Если деньги не были потрачены, их нужно внести в кассу согласно приходному кассовому ордеру по форме №0310001. Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. В избранноеОтправить на почту Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику деньги на совершение покупок, необходимых для компании?

Можно ли выдать деньги под отчет

Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм. Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ.
При этом в Указании №3210-У прямо сказано на каком основании данный работник признается сотрудником организации или ИП. Для такого признания предусмотрено только два варианта: наличие трудового договора с указанным лицом либо заключение гражданско-правового соглашения с ним. Оба эти варианта закреплены в пункте 5 Указания Банка России №3210-У.

Для банковских реквизитов следует предусмотреть место для наименования банка, БИК, корсчета, ИНН/КПП, номера лицевого счета.
Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности. Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами.

Помимо этого в заявлении следует предусмотреть только одном место для подписи – для директора. Такая подпись будет также являться и разрешающей.

У вас должно быть основание на принятие денег от директора,например он взял под отчет энную сумму,а истратил меньше,и возвращает неиспользованную сумму.

Если руководителю необходимо получить под отчет деньги, то от него необходимо получить заявление по каждой получаемой сумме. Формулировка в заявлении генерального директора будет такой же, как и в заявлении обычного работника. Отличие заключается только в том, что визировать этот документ не потребуется. Заявление директор пишет на имя кассира, либо иного лица, ответственного за кассовые операции. В том случае, если подотчетные денежные средства переводятся на карту сотруднику, то в заявлении ему потребуется указать реквизиты карты. если в организации разработан шаблон заявления, то следует предусмотреть такое поле для реквизитов. Также в заявлении нелишним будет предусмотреть поле, содержащее сведения об отсутствии долга у сотрудника по ранее выданным денежным суммам.

Ответы на распространенные вопросы

А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье! Указание Банка РФ №3210-У от 11.03.14г. в п. 6.3 предусматривает особые условия выдачи средств под отчет: деньги выдаются только на основании письменного заявления работника, которое утверждено руководителем.

Читайте так же:  Порядок покупки квартиры за материнский капитал

Директор организации, даже если он является единственным учредителем – это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета.

В подтверждение этому есть еще и письмо самого Банка РФ №29-Р-Р-6/7859 от 02.10.14г., прямо оговаривающего признание работником для цели выдачи ему средств под отчет того лица, с которым у организации заключен договор гражданско-правового характера. Например, договор подряда.

Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня).

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Если он ложит деньги на р/с, но периодически Вы их ему возвращаете, то используйте проводку ДТ 1251 Кт 1010. Только не нужно, чтоб Остаток его денег переходил на на новый финансовый год, а то не исключено, что при проверке их заставят признать доходом ТОО.

Казалось бы, получать займы очень удобно. Но тут есть одна загвоздка. Если средства будут выданы под нулевой или даже минимальный процент, у учредителя возникнет доход. Адвокат Роман дал очень конструктивные советы, а впоследствии представлял мои интересы в суде. Ему удалось выиграть дело и отсудить достойные алименты. Огромное спасибо за помощь!

Срок отчета по подотчетным суммам

Может ли заместитель главы поселения (муниципальный служащий) быть главным редактором газеты, учредителем которой является администрация городского поселения?
Для удобства всех сотрудников в компании лучше разработать бланк заявления на выдачу подотчетных средств. Тогда работники при получении денежных средств будут быстро заполнять его, причем и в случае перечисления средств на карту.

Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету (п. 8 ст. 42 Федерального закона от26 декабря 1995г. №208-ФЗ). А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг. Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно.

Мне посоветовали сделать договор займа, но мне честно говоря не хочется заморачиваться, и поэтому решила спросит у Вас, кто что посоветует. В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов.

Кроме того, на директора компании распространяется также требование и о составлении авансового отчета. Если учредитель юридического лица (т.е.
С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету (п. 8 ст. 42 Федерального закона от26 декабря 1995г. №208-ФЗ). А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все! Однако кто именно может получать деньги под отчет? Можно ли выдать эти средства сотрудникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору?

В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании (см.

Конкретного определения понятия «подотчетное лицо» нет, поэтому таковыми могут являться как работники компании, как и лица, которые и вовсе не состоят в трудовых отношениях с хозяйствующими субъектами.

Дт3310 Кт1251 — оплачены услуги/товары из подотчета, этой проводкой у фирмы образуется долг перед подотчетным лицом. Потом деньги в кассе появились, долг возвращаете подотчетному лицу: Дт1251 Кт 1010 — долг закрылся.
Когда меня уволили без предупреждения и выплаты зарплаты, я была шокирована. К сожалению, в нашей стране такое случается нередко, и многие не знают, что делать. Мне повезло – я нашла в Интернете ваш сайт и заказала звонок юриста, который позвонил почти тут же.

Возможно такая тема уже обсуждалась, но я её к сожалению не нашла. У меня возник вопрос. У нас ТОО на ОУР. В наличии имеются два учредителя. Во главе стоит директор, который не является учредителем. Он периодически ложит на счет в банке определенную сумму для оплаты с кредиторами, но это его личные деньги, в кассе у меня их нет, можно ли мне провести эти суммы как например принятые от подотчетного лица, а потом так же возвращать ему их без договора, только используя счета 1251 и 1010?
Может быть, кто-то сталкивался — мне нужно оформить распределение долей учредителей 20-80% в некоммерческом партнерстве. Понятно, что по закону невозможно, но может быть, есть какие-то способы, варианты?

У меня были серьезные проблемы при оформлении недвижимости. Дело казалось гиблым, но пошло на лад после того, как я получил полноценную консультацию вашего юриста. Виталий оказался настоящим профессионалом. Он объяснил все нюансы доступным языком и оказал неоценимую поддержку. У вас должно быть основание на принятие денег от директора,например он взял под отчет энную сумму,а истратил меньше,и возвращает неиспользованную сумму.

Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 51

  • 62 060 руб. (266 000 – 23 940 – 180 000) — перечислена Спиридонову оставшаяся сумма дивидендов.

Ответ: В соответствии со статьей 252 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) руководитель организации — физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

В избранноеОтправить на почту Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику деньги на совершение покупок, необходимых для компании? Ответ на этот вопрос дается в разъяснениях и нормативных указаниях, изданных Банком России. Изучим их подробнее. Кто может получить деньги организации под отчет? Как выдать деньги под отчет подрядчику? Кто может получить средства под отчет в безналичной форме? Итоги Кто может получить деньги организации под отчет? Согласно п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций …» от 11.03.2014 № 3210-У работнику под отчет могут быть выданы наличные на осуществление расходов, связанных с деятельностью юрлица (или ИП).
А представитель организации-поставщика сможет получить деньги под отчет у клиента? Может ли руководитель компании сам взять средства под отчет? Вот об этом и поговорим в данной статье! Указание Банка РФ №3210-У от 11.03.14г. в п. 6.3 предусматривает особые условия выдачи средств под отчет: деньги выдаются только на основании письменного заявления работника, которое утверждено руководителем.

Читайте так же:  Покупка квартиры с учетом материнского капитала

Уже не раз обращался к вам за помощью. В нашей стране правонарушения случаются на каждом шагу, поэтому важно знать, у кого спросить совета.

Может ли быть назначено членом комиссии материально-ответственное лицо по приёмке материальных ценностей в войсковую часть? Правомерно ли это? Если это лицо является по своим обязанностям заинтересованным лицом.

Можно ли выдавать в подотчет учредителю если он не сотрудник

Внимательно выслушал, поддержал и дал очень содержательную консультацию. Благодаря его советам бывшее начальство выплатило мне компенсацию, и я смогла спокойно найти новую работу. Может ли Индивидуальный предприниматель быть подрядчиком на выполнение строительных работ для Благотворительного фонда, в котором он как физическое лицо является одним из пяти учредителей и директором фонда?

Если руководителю необходимо получить под отчет деньги, то от него необходимо получить заявление по каждой получаемой сумме. Формулировка в заявлении генерального директора будет такой же, как и в заявлении обычного работника. Отличие заключается только в том, что визировать этот документ не потребуется. Заявление директор пишет на имя кассира, либо иного лица, ответственного за кассовые операции. В том случае, если подотчетные денежные средства переводятся на карту сотруднику, то в заявлении ему потребуется указать реквизиты карты. если в организации разработан шаблон заявления, то следует предусмотреть такое поле для реквизитов.

НДФЛ;Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 71

  • 180 000 руб. — зачтены дивиденды в счет долга по подотчетным средствам;

Ответы на распространенные вопросы

И с него компания будет обязана удержать НДФЛ. Этот своего рода виртуальный доход называется материальной выгодой, которая есть не что иное, как экономия на процентах.

Директор организации, даже если он является единственным учредителем – это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета.

Во-вторых, процедура получения средств под отчет, равно как и подача соответствующего отчета регламентируются Постановлением НБУ № 637 и НКУ.

Как производится выдача денежных средств в подотчет? По какой форме подавать заявку на выдачу денежных средств? По какой форме издавать приказ о выдаче денег? В какие сроки нужно уложиться? Какие изменения в этой части действуют с 2019 года? Давайте разберем актуальный порядок выдачи денежных средств подотчет.

Можно ли выдать деньги в подотчет учредителю без трудового договора

Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику

Список данных работников определяется руководителем компании и им же утверждается.Наличные средства под отчёт для командировочных целей выдаются в пределах суммы, установленной на конкретном предприятии. Определяет сумму руководство организации.

При надобности она может быть увеличена.Основанием для выдачи командировочных является приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку.Если в заявлении на выдачу работник организации не укажет срок, на который он получает деньги, то отчёт о расходах нужно будет предоставить в течение трёх рабочих дней после ихОсновным процессом выдачи подотчётных средств считается составление приказа вышестоящего руководителя. Только на его основании бухгалтерия компании имеет право списать с основного счёта компании оговариваемую сумму на трудовые расходы.

Этот бланк приказа можно скачать в интернет ресурсах или составить его в свободной форме,

Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику?

Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 22 сентября 2016 Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику деньги на совершение покупок, необходимых для компании?

Ответ на этот вопрос дается в разъяснениях и нормативных указаниях, изданных Банком России.

Изучим их подробнее. Согласно п.

6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций …» от 11.03.2014 № 3210-У работнику под отчет могут быть выданы наличные на осуществление расходов, связанных с деятельностью юрлица (или ИП).

Таким образом, лицо, не являющееся сотрудником фирмы, подотчетные средства получить не может.

При этом п. 5 указания 3210-У дает четкое определение понятию «работник» в целях применения порядка ведения кассовых операций: это физлицо, с которым у фирмы имеется договор трудового или гражданско-правового характера. Эту же трактовку норм п. 5 указаний 3210-У приводит Банк РФ в своем письме от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859.

А это значит, что наличку под отчет может получить не только работник, выполняющий в этой фирме трудовые обязанности, но и подрядчик, например, закупающий материалы, которые будут использоваться в ее деятельности. О правах и обязанностях работников см. в материале . Для того чтобы подстраховаться от возможных рисков при выдаче денег подрядчикам, не являющимся с точки зрения ст.

20 ТК РФ вашими сотрудниками, советуем закрепить порядок выдачи им подотчетных средств в локальных внутрикорпоративных актах. Кроме того, в договор с подрядчиком целесообразно включить пункты, описывающие схему выдачи, возврата и документального оформления подотчета. ВАЖНО! Подрядчик обязан соблюдать все условия, регламентирующие порядок движения выданных ему средств, оформления заявлений и авансовых отчетов, которые установлены п.

Выдавать наличные средства под отчет, согласно указанию Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, можно только работникам выдающей деньги фирмы (или ИП). При этом трактовка понятия «работник», приведенная банкирами, охватывает большее количество лиц, чем трактовка, содержащаяся в трудовом законодательстве. Нормы указания 3210-У применимы только к подотчетным расчетам наличными.

Порядок безналичных выплат подотчетникам необходимо зафиксировать в локальных актах.

Советуем прочитать Последнее с форума

Как производится выдача наличных денег под отчет

Если все вышеуказанные условия соблюдены единовременно, то средства из кассы можно без опасений выдавать под отчет.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

в честь чего приравнивается к таким наказаниям как превышение лимита и др.

хотя этого в перечни упущения не написано)))

Трехзначные счета — забалансовые. По ним не существует корр. счета, т.е.

либо дебет, либо кредит. Соответственно, а), в) неправильные. И вот по поводу операции д) у меня бааальшой вопрос, нельзя вроде так.

С 1 августа он уволился. Заместитель в соответствии со штатным расписанием у него отсутствовал.

Как только договор будет подписан, средства можно перечислить на счет собственника или выдать из кассы.

Как производится выдача наличных денег под отчет

Например, так: «Заявляю о необходимости получения под отчет 10000 (десяти тысяч) рублей для оплаты…».

Если сальдо счета бывает только в пассиве — счет пассивный.

Если сальдо может быть и в активе, и в пассиве — счет активно-пассивный.

Вы получаете товар, но лишаетесь денег, магазин получает деньги, но лишается товара.

Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами

В связи с этим с подотчетной суммы нельзя взыскивать НДФЛ.

Вопрос #2210Подотчетное лицо

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

27.03.2017, 08:24

На форуме с: 26.03.2017
Сообщений: 15

Подотчетным лицом может быть работник либо лицо, с которым заключен гражданско-правового характера.

Читайте так же:  Фз закон о материнском капитале

А вам лучше заключить договор займа (в письменной форме) на суммы, полученные от учредителя (если их нужно вернуть).

Если будете возвращать займ из кассы, нужно предварительно снять сумму возврата с расчетного счета организации.

Может ли учредитель быть подотчетным шицом

Вопрос: Может ли учредитель быть подотчетным лицом

вопрос: Может ли юридическое лицо с одним учредителем физическим лицом, быть учредителем юридического лица?

юрист: Зайцев С.В.статус: вопрос решёнвопрос: Может ли быть один

Можно ли выдавать в подотчет учредителю если он не сотрудник

НДФЛ;Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 71

  1. 180 000 руб. — зачтены дивиденды в счет долга по подотчетным средствам;

Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 51

  1. 62 060 руб. (266 000 – 23 940 – 180 000) — перечислена Спиридонову оставшаяся сумма дивидендов.

Ответ на этот вопрос дается в разъяснениях и нормативных указаниях, изданных Банком России.

Как производится выдача наличных денег под отчет

Выдача денег под отчет – только на первый взгляд совершенно понятный процесс.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

prednalog.ru

Собственники компании имеют право пользоваться финансами компании неограниченно.

Особенно часты случаи, когда владелец компании является его директором.

Как правильно оформить выдачу денег учредителю или директору?

1. Можно взять средства в подотчет. 2. Оформить договор займа и выдать займ. 3. Начислить и выплатить дивиденды учредителям.

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

Многие компании грешат бесконечной выдачей под отчет денег своему директору или иному сотруднику высокой должности.

На следующий день, например,

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

— Какие учред. и финанс.документы ооо обязано предоставить по письменному требованию участника ооо, а какие нет.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

/ / 19.04.2019 52 Views Так, в Решении ВАС РФ от 26.01.2005 N 16141/04 указано, что в соответствии со ст.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Расчеты с подотчетными лицами

№ АС-4-2/[email protected] письмо Банка России от 2 августа 2012 г. № 29-1-2/5603 ).

1. Выдача аванса подотчётному лицу.

Ограничений по суммам выдачи средств под отчёт законом не установлено.

Учредители и авансовый отчет

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Как выдать и получить ДЕНЬГИ в ПОДОТЧЕТ, как сдать Авансовый ОТЧЕТ

Например, на год, или полгода. Законно ли это?

Размер средств, выдаваемых под отчет, законодательно не регламентирован. 3.

Кассовая дисциплина в 2015 и 2019 годах

ООО — КЦ — Ажур-Сервис

2 Указаний ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У содержится закрытый перечень таких оснований.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Правила выдачи денег под отчет Процедура осуществления выдачи подотчетной наличности регулируется п. Она предусматривает обязательное следование следующим правилам: Подотчетные средства выдаются исключительно лицам, с которым у компании или предпринимателя, выдающих деньги, заключены отношения трудового или гражданско-правового характера. Выдача денег подотчетнику возможна только на оплату расходов, связанных с хоздеятельностью юрлица или ИП. Основание для выдачи сумм — оформленное сотрудником заявление, в котором требуется указать размер запрашиваемой суммы, срок, на который сотрудник ее берет, а также дату. Заявление необходимо завизировать у руководителя.

Директор не отчитался за полученные средства

Пост актуален в году Привет, Регфорум! Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению.

Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды. Привычно акцентирую ваше внимание на налогах! Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия.

Минфин традиционно считает, что в случае невозврата лицом подотчетных сумм и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от Москве от Объектом налогообложения по НДФЛ признается доход, то есть экономическая выгода в денежной или натуральной форме, определяемая в соответствии с главой 23 НК РФ.

НК РФ прямо не предусматривает такого источника дохода у физлица как выданные подотчет денежные средства. Однако, налоговая старается трактовать норму о подотчетных средствах именно так. Традиционно разбирает споры налоговиков и налогоплательщиков суд. Если совокупность обстоятельств в пользу налогоплательщика, то денежные средства, выданные работнику под отчет, не должны облагаться НДФЛ.

Если же отсутствуют доказательства этих пунктов, то такие средства, скорее всего, признают доходом физлица: ФАС СЗО от В течение нескольких лет П. Получение подотчетных денежных средств было признано доходом П.

Кроме того, может пострадать не только физлицо, но и сама организация, выдавшая деньги под отчет. При проверке ей будут вменять в вину невыполнение обязанностей налогового агента. Будьте аккуратны в налоговом планировании, занимайтесь им стратегически!

Что тут сложного: работник написал заявление, а руководитель утвердил выдачу денег. Вот и все!

Как правильно выдать деньги в подотчет директору?

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату. Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение служебную записку об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. Поскольку в законодательстве РФ прямо сказано, что визу на заявлении о выдаче подотчетных сумм проставляет именно руководитель, актуальным является вопрос, как передать данное полномочие другому сотруднику.

Как производится выдача наличных денег под отчет

Поскольку для него никаких исключений не предусмотрено. Однако бланк для директора составьте с несколько иными формулировками. Ведь руководитель не может сам у себя просить деньги. В конце заявления предусмотрите место только для одной подписи директора. Она будет одновременно и разрешающей. А к авансовому отчету в последствие приложит документы, подтверждающие оплату этой картой. Ну и еще один реквизит, который лучше отразить в заявлении — это сведения об отсутствии задолженности у работника по ранее выданным суммам. Их важно отметить, поскольку вы можете выдать сотруднику деньги под отчет, только если он отчитался по предыдущим суммам абз.

Выдача денег под отчет из кассы в 2017 году

Ответы на распространенные вопросы В качестве подотчетного лица в компании может выступать любой сотрудник, включая и генерального директора, даже если он является единственным учредителем. Главное при этом правильно оформить выдачу и потребовать с него предоставления авансового отчета и подтверждающих документов. В статье рассмотрим может ли учредитель быть подотчетным лицом и порядок выдачи ему денежных средств. Может ли учредитель быть подотчетным лицом Директор организации, даже если он является единственным учредителем — это сотрудник компании, а значит по операциям с наличными он также обязан отчитываться перед организации путем предоставления авансового отчета. То есть,руководителю следует выдавать денежные средства таким же образом, как и иным простым работникам. Заявление на выдачу подотчетных денежных средств учредителю Если руководителю необходимо получить под отчет деньги, то от него необходимо получить заявление по каждой получаемой сумме.

Читайте так же:  Как заказать справку о неиспользовании материнского капитала

Можно ли назначить подотчетным лицом человека, не числящегося в штате?

Есть вероятность, что при отсутствии выдачи директору заранее каких-либо средств под отчет налоговые органы при проверке будут настаивать на том, что директором материалы были приобретены первоначально в собственность как физическим лицом, а затем уже от своего имени реализованы предприятию. В этом случае организация не будет иметь возможности принять к вычету НДС если он содержится в стоимости материалов , а директор как физическое лицо получит от предприятия доход от продажи материалов. Следовательно, бухгалтер должен будет на основании п. Директору придется подать налоговую декларацию по НДФЛ за текущий год в соответствии с требованиями ст. Второй вариант в рассматриваемом случае явно более предпочтителен, так как при отсутствии наценки на продажу материалов он избавляет директора от обязанности уплачивать НДФЛ по данным доходам. Каким образом уменьшить вероятность этих негативных налоговых последствий? Представляется разумным принять все меры, чтобы подтвердить документально, что материалы изначально были куплены в собственность организации для производственных нужд.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Видео (кликните для воспроизведения).

Fox , тогда почему им не может быть неработник фирмы, получивший деньги по безналу? Так как при выдачи денег подочетному лицу происходит устный, во многих случаях и письменный, договор о материальной ответственности, а такие договора заключаются с работниками которые действуют от имени и по нуждам предприятия. А учредитель, он хоть и имеет отношение к предприятию в рамках доли вклада в УК, но не несет ответственность по его хозяйственной деятельности, значит выдать деньги в подочет просто так, ему нельзя..

Может ли учредитель быть подотчетным лицом. Образец заявления на выдачу денег под отчет. Срок отчета по подотчетным суммам.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

За несколько лет в подотчете у директора он же учредитель накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить подотчет? Какие налоговые последствия возможны в ситуации, когда подотчетное лицо — директор?

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Пост актуален в году Привет, Регфорум! Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению. Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды. Привычно акцентирую ваше внимание на налогах! Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия. Минфин традиционно считает, что в случае невозврата лицом подотчетных сумм и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от

Мне надо было привезти учредителя из Москвы на семинар, оплатив ему . мы поняли что работник может быть подотчетным лицом.

Выдача денег под отчет директору

У ТОО на счете касса имеется 10 тенге, учредитель хочет снять большую часть половины на собственные расходы. Должен ли бухгалтер через определенное время посадить эту сумму в доход, если не будут приложены соответствующие документы от учредителя? Возможны, как минимум, три ситуации: а. Учредитель является одновременно и работником ТОО. Согласно Правилам ведения бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Правительства, подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств. Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами Подотчетное лицо Директор, расчет и учет с подотчетными лицами У директора он же и учредитель ООО за несколько лет в подотчете накопилось несколько миллионов рублей. Как можно уменьшить сумму подотчета? Какие налоговые последствия ждут фирму? Выдача денег под отчет Выдача наличных средств под отчет проводится при условии полного отсутствия подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме наличных денег. Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока работник не отчитался за ранее полученную сумму наличных денег, нельзя.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

Я при выдаче под отчет ДС никаких заявлений не собираю.

Я при выдаче под отчет ДС никаких заявлений не собираю.

12 октября 2011 г. N 373-П

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ
БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

. N 373-П. ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ
БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Да знаю. и тем не мене. wink:

Да знаю. и тем не мене. wink:

Мой гена тоже ржал, пока сам на себя заявление писал, но буква закона, как говорится..

а нарушение порядка ведения кассовой дисциплины.

Видимо, для тех, кто давно работает, этот порядок не указ

Просто такая ситуация везде и всюду, вокруг да около-работа у нас такая, директоров прикрывать, вернее, их подотчеты.

А зачем? Вы потом эти подотчетные деньги делите вместе с дириком?

А зачем? Вы потом эти подотчетные деньги делите вместе с дириком?

Вот бы Вы нашли и с нами поделились таким способом

Вот бы Вы нашли и с нами поделились таким способом

Заплатите ему зарплату. Налоговая точно не оштрафует.

Anastis обещала поделиться своими знаниями.:wink:

Ссылку, пожалуйста, на мои обещания.

Это конца квартала надо ждать.

Это конца квартала надо ждать.
Квартал не год, можно и подождать.:yes:

Anastis обещала поделиться своими знаниями.:wink:

Оставьте свои неуместные «предположения» себе.
Предложить-то вам нечего. p А вот огрызнуться на коллег-на раз!:D

[1]

Это не предположение, а вопрос.

Про предложить: я уже предложила. Если Вам что-то не нравится в моих ответах, то милостивно разрешаю их игнорировать.

Это лучше, чем висяки на несколько миллионов, которые не знаешь, чем закрыть.

Anastis, я не нуждаюсь в ваших «милостивых разрешениях», здесь форум, где каждый имеет право высказывать свою точку зрения.

Читайте так же:  Уполномоченным представителем налогоплательщика является

Дивиденты можно выплачивать и по 1/3 в месяц, только закрепить Решением учредителя.

Видимо, для тех, кто давно работает, этот порядок не указ

Я тоже по такой схеме работаю, для меня она кажется более удобной. Но это мое мнение, так как фирма у нас не большая.

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

это бред? мне тут просто одна модамазель утверждает что так можно.

да ладно! в п/о можно выдать только работникам

да ладно! в п/о можно выдать только работникам

а работник у нас кто?- тот с кем оформлен ТД. поэтому учредителю можно только заём дать

так здесь про работников не написано ничего

Хотите сказать, что можно выдать под отчет кому попало?

нет
интересуюсь чем регулируется данный вопрос

так здесь про работников не написано ничего

хотелось бы нормативный документ услышать

хотелось бы нормативный документ услышать

Нормативными документами термин «Подочетное лицо» не регламентирован

Нормативными документами термин «Подочетное лицо» не регламентирован

тогда почему им не может быть неработник фирмы, получивший деньги по безналу?

тогда почему им не может быть неработник фирмы, получивший деньги по безналу?

договор о материальной ответственности можно заключить в устной форме?

договор о материальной ответственности можно заключить в устной форме?

а речь о полной материальной ответственности не ведется, она может быть и ограниченная

осталось понять почему им не может быть неработник

тем более что учредитель лицо не чужое=)

ага, и кажется я догадываюсь кто)))) налорганы признают это доходом и скажут заплатить 13% или 35% как с материальной выгоды

несет, если действия учредителя привели к этим проблемам

Налицо, подотчетное лицо д/б работником:i_am_so_happy:

тем более что учредитель лицо не чужое=) Виктор, а вы выдавали под отчет не работникам?

Положение Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П

Налицо, подотчетное лицо д/б работником:i_am_so_happy:

в отношении наличных денег

плохо что законодательно не прописан этот термин

Только в штате сотрудникам можно выдавать подотчет или аванс. Это организация!

Правда, это не договор поручения. Это я левой ногой писала. Это будет вот что:

Но один чорт -гражданско-правой посредник.

Стало быть экономическую выгоду получили по налогу на прибыль.:bomb:

Вы вправе заключать договоры, не предусмотренные НПА. Еще есть аналогия закона. ККкак-то так.

Правда, это не договор поручения. Это я левой ногой писала. Это будет вот что:

Но один чорт -гражданско-правой посредник.

Инспектор, а чем вам не угодил договор поручения?

Инспектор, а чем вам не угодил договор поручения?

А он для совершения юридический действий, посмотрите в ГК РФ, а этого нам мало, у нас шире.

( Ст33 п.8) или п.13))

это от куда статейки?

это от куда статейки?

как я понимаю, несоблюдение письменной формы договора комиссии не влечет его недействительность

Ну хорошо. нет письменного договора, но- операции проведены, сумма комиссии 0. Какой штраф?, по какому НА?

Ну хорошо. нет письменного договора, но- операции проведены, сумма комиссии 0. Какой штраф?, по какому НА?

ифнс может посчитать что полученные деньги не работнику в п/о будут являться его доходом и соответственно доначислят ндфл.

я не слышал что к этому придираются

я не слышал что к этому придираются

а вообще ифнс могут и к запятой придраться, если им очень надо

ифнс может посчитать что полученные деньги не работнику в п/о будут являться его доходом и соответственно доначислят ндфл.

если деньги предпологают возврат или отчет, то какой же это доход? помоему это бред

если деньги предпологают возврат или отчет, то какой же это доход? помоему это бред

Учет расчетов с подотчетными лицами

Порядок выдачи под отчет авансовых денежных средств

При этом необходимо учитывать следующие требования:

Согласно этому документу предельная сумма расчетов наличными денежными средствами в течение одного дня составляет:

Таким образом, при наличном расчете предприятия (через подотчетное лицо):

  • с физическим лицом сумма не может превышать 50 000 грн.;
  • с другим предприятием (предпринимателем) — 10 000 грн.

Сроки представления авансового отчета и возврата неиспользованных денежных средств

Сроки возврата неиспользованных денежных средств и представления авансового отчета, установленные п. 2.11 Положения № 637 и п.п. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 НКУ.

Вид операции, совершенной подотчетным лицом

Срок использования денежных средств, выданных под отчет согласно п. 2.11 Положения № 637

Срок представления авансового отчета об использовании денежных средств, выданных под отчет согласно п.п. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 НКУ

Срок возврата неиспользованных денежных средств, выданных под отчет согласно п.п. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 НКУ

[3]

Командировка по Украине и за границу

до истечения срока командировки

до окончания пятого банковского* дня, следующего за днем окончания командировки

до окончания пятого банковского* дня, следующего за днем окончания командировки

Приобретение ТМЦ (работ, услуг) для хозяйственных нужд предприятия

не позднее рабочего* дня, следующего за днем получения денежных средств под отчет*

до окончания пятого банковского* дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает выполнение задания

до окончания пятого банковского* дня, следующего за днем, в котором подотчетное лицо завершает выполнение задания

Закупка сельхозпродукции и продуктов ее переработки

не позднее десятого рабочего* дня, следующего за днем получения денежных средств под отчет

* Сроки представления авансового отчета установлены не в календарных, а в рабочих (банковских) днях.

Порядок представления авансового отчета

Порядок составления и представления авансового отчета регулируется Порядком № 841, разработанным во исполнение п.п. 170.9.2 п. 170.9 ст. 170 НКУ.

В случае нарушения этих требований не возвращенная в срок сумма подлежит обложению налогом на доходы (см. также тему Доходы, полученные в виде подотчетных денежных средств).

Может ли учредитель быть подотчетным лицом

27.03.2017, 08:24

На форуме с: 26.03.2017
Сообщений: 15

Подотчетным лицом может быть работник либо лицо, с которым заключен гражданско-правового характера.

А вам лучше заключить договор займа (в письменной форме) на суммы, полученные от учредителя (если их нужно вернуть).

Видео (кликните для воспроизведения).

Если будете возвращать займ из кассы, нужно предварительно снять сумму возврата с расчетного счета организации.

Источники


  1. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.

  2. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.

  3. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  4. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
  5. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
Может ли учредитель быть подотчетным лицом
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here