Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей: "Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении". В статье собрана полная тематическая информация и вы получите ответы на большинство возможных вопросов. Если интересуют нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В казенном учреждении при инвентаризации было выявлено неучтенное основное средство стоимостью более 40 000 руб. Предположительно, данное основное средство было подарено индивидуальным предпринимателем в прошлые годы.
Каков порядок принятия к бюджетному учету неучтенного основного средства?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае, если будет установлено, что основные средства были подарены предпринимателем, принятие их к учету осуществляется в порядке исправления ошибок прошлых лет в корреспонденции со счетом 1 401 19 189.
Если учреждению не удастся подтвердить факт дарения основных средств, отражение операций по оприходованию неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, производится в корреспонденции с кредитом счета 1 401 10 189.
Порядок отражения в учете зависит от варианта постановки неучтенного имущества на балансовый учет с учетом причины, по которой оно не было учтено своевременно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

25 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) п. 6 СГС «Обесценение активов». Смотрите подробнее в Энциклопедии решений. Федеральный стандарт «Обесценение активов». Применяется с 1 января 2018 года (для госсектора).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении обнаружены излишки по продуктам питания.
Какими проводками их оформить, куда их отнести?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к учету неучтенных продуктов питания, выявленных в ходе инвентаризации, отражается на основании Акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) с применением счета 0 401 10 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Толмачева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

[2]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Регулирование инвентаризационных разниц в учете бюджетного (автономного) учреждение. Оприходование излишков и списание недостач

В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества учреждения с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи). Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания) . Он зависит от многих факторов. Например, выявлены виновники недостачи или нет, в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее), какое именно имущество находится в излишке или его недостает.

Приходуем излишки

Согласно пункту 5.1. Методических указаний основные средства, материальные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию. Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав доходов учреждения текущего года .

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, ко торая может быть получена в результате продажи нефинансовых активов на дату принятия к бюджетному учету (п. 25 «Инструкции

Читайте так же:  Порядок изменения вида разрешенного использования земельного участка

по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. », утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157 н. Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов может быть произведено комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, на основании:

– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей;

– сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

– экспертных заключений (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

При этом данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем. Обращаем внимание на то, что согласно ст. 8 Федерального закона от 29.07.1998 № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» привлечение профессиональных оценщиков в случае оприходования излишков имущества необязательно.

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В зависимости от вида выявленного имущества его стоимость отражают по де бету соответствующих аналитических счетов счета 0 101 00 000 «Основные средства», 0 102 00 000 «Нематериальные активы», 0 103 00 000 «Непроизведенные активы», 0 105 00 000 «Материальные запасы», 0 201 30 000 «Денежные средства в кассе учреждения», 0 201 35 000 «Денежные документы» и кредиту счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 180 «Прочие доходы»). При этом излишки, выявленные в ходе инвентаризации, могут быть приняты к учету в рамках той деятельности, в которой планируется их дальнейшее использование.

По результатам инвентаризации, проводимой в учреждении перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности, комиссия выявила излишки следующих ценностей:

— основных средств (машин и оборудования), рыночная стоимость которых составляет 480 000 руб.;

— прочих материалов, рыночная стоимость которых составляет 260 000 руб.;

— товаров, рыночная стоимость которых составляет 180 000 руб.;

— готовой продукции, рыночная стоимость которой составляет 320 000 руб.

Основные средства, материалы и готовую продукцию относят к особо ценному имуществу. Выявленные расхождения были отражены в ведомостях. Выявленные ценности (основные средства и материалы) планируется использовать в рамках деятельности, финансируемой за счет субсидии на выполнение госзадания. Товары и готовая продукция используются в деятельности учреждения, приносящей доход.

На основании данных инвентаризации бухгалтер учреждения должен оприходовать излишки имущества проводками:

Дебет 4 101 24 310 Кредит 4 401 10 180

– 480 000 руб. — оприходованы излишки основных средств;

Дебет 4 105 26 340 Кредит 4 401 10 180

– 260 000 руб. — оприходованы излишки прочих материалов;

Дебет 2 105 38 340 Кредит 2 401 10 180

– 180 000 руб. — оприходованы излишки товаров;

Дебет 2 105 27 340 Кредит 2 401 10 180

– 320 000 руб. — оприходованы излишки готовой продукции.

Списываем недостачи

Балансовую стоимость недостающих материальных запасов в пределах норм естественной убыли включают в текущие расходы учреждения . Эту операцию отражают по дебету счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов») или соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам).

Стоимость недостающих ценностей сверх норм естественной убыли списывают на уменьшение финансового результата текущего финансового года в дебет счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами») в корреспонденции со счетом 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам) .

Если по тому или иному виду ценностей нормы естественной убыли отсутствуют, то всю выявленную недостачу считают сверхнормативной. При этом учреждение обязано предпринять меры по взысканию суммы ущерба с виновного лица. Под таковой понимают рыночную стоимость утраченного имущества.

Сумму, предъявленную к взысканию, отражают по дебету счета 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» (соответствующие аналитические счета) и кредиту счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года» (аналитический счет 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»). Если виновник недостачи не установлен или во взыскании с него соответствующей суммы отказано судом, то в учете учреждения делают обратную проводку .

Согласно пункту 5.1 Методических указаний нормы убыли могут применяться лишь при выявлении фактических недостач. Списывать те или иные ценности исходя лишь из одних норм убыли без проверки их фактического наличия недопустимо.

В исключительных случаях допускается зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Это возможно за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах . В этой ситуации нормы естественной убыли применяют в отношении той недостачи ценностей, которая осталась числиться после такого зачета.

О допущенной пересортице материально ответственные лица должны представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения. Предложения о зачете выявленных расхождений фактического наличия запасов и данных бухучета представляются на рассмотрение руководителю учреждения. Он и должен принять окончательное решение о зачете .

Возможна ситуация, когда стоимость недостающих ценностей выше, нежели тех, которые находятся в излишке. В этом случае после зачета пересортицы разница в стоимости должна быть взыскана с материально ответственного лица.

Читайте так же:  Пояснения к промежуточному ликвидационному балансу образец

В процессе инвентаризации, проводимой в учреждении перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности, были выявлены излишки муки в количестве 20 кг, закупленной по цене 17 руб./кг. Одновременно выявлена недостача муки в количестве 16 кг, приобретенной по цене 21 руб./кг. Указанное имущество числится в составе материалов, приобретено за счет собственных доходов учреждения и не относится к особо ценному имуществу.

Руководитель учреждения принял решение о зачете недостачи излишками, так как она была допущена у одного и того же лица и за один и тот же период времени.

Кроме того, была выявлена недостача готовой продукции, которая относится к особо ценному имуществу, в размере 45 000 руб. Из них:

— в пределах норм естественной убыли — 12 000 руб.;

— сверх норм естественной убыли — 33 000 руб.

Сверхнормативная недостача возникла по вине материально ответственного лица. По решению руководителя она взыскивается с него исходя из балансовой стоимости ценностей. Все указанные ценности приобретены за счет средств учреждения от приносящей доход деятельности.

Бухгалтер должен произвести зачет недостачи исходя из стоимости муки, которая находится в излишках. Она составит:

16 кг × 17 руб./кг = 272 руб.

По решению руководителя учреждения разница в ценах предъявлена к взысканию с материально ответственного лица. Она составит:

(21 руб./кг – 17 руб./кг) × 16 кг = 64 руб.

Оставшийся излишек муки приходуют. Его стоимость будет равна:

(20 кг – 16 кг) × 17 руб./кг = 68 руб.

Зачет излишков в счет недостач бухгалтерскими проводками не отражают. По остальным операциям бухгалтер должен сделать следующие записи:

Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 32 440

– 64 руб. — списана разница в ценах по выявленной недостаче;

Дебет 2 209 74 560 Кредит 2 401 10 172

– 64 руб. — разница в ценах предъявлена к возмещению материально ответственному лицу;

Дебет 2 105 32 340 Кредит 2 401 10 180

– 68 руб. — оприходован излишек муки, оставшийся после зачета пересортицы;

Дебет 2 109 60 272 Кредит 2 105 27 440

– 12 000 руб. — списана стоимость готовой продукции в пределах норм естественной убыли;

Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 27 440

– 33 000 руб. — списана стоимость готовой продукции сверх норм естественной убыли;

Дебет 2 209 74 560 Кредит 2 401 10 172

– 33 000 руб. — стоимость готовой продукции, утраченной сверх норм естественной убыли, предъявлена к возмещению материально ответственному лицу;

Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 74 660

– 33 064 руб. (64 + 33 000) — внесены наличные денежные средства в кассу учреждения в счет погашения задолженности по недостаче имущества.

Руководитель учреждения вправе взыскивать стоимость недостающих ценностей с материально ответственного лица исходя из рыночных цен на них, действующих на день нанесения ущерба . При этом взыскиваемая сумма не должна быть меньше стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

В процессе инвентаризации, проводимой в учреждении, была выявлена сверхнормативная недостача прочих материалов. Их первоначальная стоимость составила 4000 руб. Они не относятся к особо ценному имуществу. По решению руководителя учреждения недостача взыскивается с материально ответственного лица — кладовщика, исходя из рыночных цен на данные материалы. Она составила 7000 руб. Материалы были приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности.

Операцию по списанию материалов и взысканию средств отражают в учете учреждения записями (забалансовый учет денежных средств не приводится):

Дебет 2 401 10 172 Кредит 2 105 36 440

– 4000 руб. — списана первоначальная стоимость утраченных материалов;

Видео (кликните для воспроизведения).

Дебет 2 209 74 560 Кредит 2 401 10 172

– 7000 руб. — рыночная стоимость утраченных материалов предъявлена к возмещению материально ответственному лицу;

Дебет 2 201 34 510 Кредит 2 209 74 660

– 7000 руб. — внесены наличные денежные средства в кассу учреждения в счет погашения задолженности по недостаче имущества.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание с них ущерба. Кроме того, факт отсутствия виновников могут подтверждать заключения о порче ценностей, полученные от отдела технического контроля или специализированных организаций .

Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении проведена инвентаризация нефинансовых активов. По результатам инвентаризации установлена недостача материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также основных средств, учитываемых в рамках субсидии на выполнение государственного задания. Сумма ущерба от недостачи основных средств и материальных запасов отнесена на виновное лицо. Профильная комиссия установила сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Данная сумма меньше балансовой стоимости недостающих нефинансовых активов. Виновное лицо будет возмещать ущерб денежными средствами на лицевой счет учреждения. Каким образом закрывается финансовый результат учреждения в таком случае? Какими бухгалтерскими записями отразить недостачу материальных запасов и основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация», счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации», его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета.
Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов» и 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам» соответственно.
Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной (текущей оценочной) стоимости материальных ценностей.

Читайте так же:  Что делать, если не платит страховая

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дурнова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как оприходовать излишки на забаланс при инвентаризации в бюджетном учреждении

Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении при проведении инвентаризации было выявлено основное средство, которое не стоит на балансе учреждения, а именно ограждение (забор). В архиве учреждения указано, что ограждение (забор) было установлено при проведении капитального ремонта учреждения в 1999 году. На установку ограждения (забора) имеется договор с приложенной сметой.

Излишки, недостачи, пересортица.

Как отразить в учете? (Алексеева М.)

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. В идеале эти данные должны совпадать, однако на практике такое случается не всегда.

Как отразить в бюджетном учете обнаруженные излишки, недостачи, пересортицу, расскажем в статье. Документальное оформление При выявлении несоответствия фактического наличия нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности данным бухгалтерского учета необходимо оформить ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Они составляются в процессе инвентаризации на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) (Приложение 5 к Приказу Минфина России N 52н ).

В ведомостях фиксируются недостачи, излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

Проводки по инвентаризации: отражаем излишки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Проводки по инвентаризации — это особые записи, с помощью которых в бухучете отражаются результаты проведенной проверки. Узнайте, какие счета нужно использовать в этом случае. 18 сентября 2019 Автор: Евдокимова Наталья Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки.

Данная процедура является обязательной, так как позволяет реально оценить фактическое наличие имущества и прочих ценностей.

Без контрольно-ревизионных мероприятий оценить реальную стоимость активов предприятия невозможно. По итогам ревизии бухгалтерия отражает в бухучете проводки по инвентаризации. Отметим, что проверка может быть как плановой, так и внезапной или внеплановой.

Например, внеплановая ревизия проводится

Учет основных средств стоимостью до 3 000 рублей (счет 21)

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

06.07.2010 подписывайтесь на наш канал С 1 января 2010 года согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 152н (далее — приказ № 152н) в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее — Инструкция № 148н), введенные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб.

включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, подлежат отражению на забалансовом счете 21

«Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации»

до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Как проводится инвентаризация забалансовых счетов

1599 Содержание страницы Забалансовые счета нужны для учета собственности и обязательств, которые не заносятся на балансовые счета.

За отсутствие ЗС не накладывается ответственность.

Однако нужно учитывать, что без забалансовых счетов сведения об имущественном состоянии фирмы будут неполными.

Инвентаризация ЗС служит получению достоверной информации.

На ее основании можно принимать решения, назначать специальное управление. Сведения с ЗС позволяет правильно оценить все активы компании. Если эти сведения будут отсутствовать, аудитор не сможет корректно вынести заключение о состоянии фирмы.

Инвентаризация, учет и проводки при ведении забалансовых счетов

Автор статьиНатали Феофанова 17 минут на чтение325 просмотровСодержание Существует мнение, что ведение забалансовых счетов – работа необязательная. Но если так поступать, то информация о том, какое на самом деле имущественное положение предприятия, будет неполной и недостоверной. В статье расскажем, как проводится инвентаризация забалансовых счетов, как ее правильно сделать и оформить.Данные об имуществе, учет которого ведется за балансом, дают возможность корректно оценить все активы предприятия.

Без этой информации ни одна аудиторская фирма не сможет представить положительное заключение. Полный учет имущества придет на помощь не только предприятию, но и налоговикам, инспектирующим его деятельность.

Читайте так же:  Неисполнение условий мирового соглашения

Например, фиксируя на счете 001 данные о взятых в аренду основных средствах, всегда можно обосновать затраты на их ремонт.Если же предприятие передает другим компаниям свое имущество в

Обнаружены излишки, Как провести изменения в учете ?

Если при поступлении имущества в учреждение, комиссия по поступлению и выбытию активов, своевременно не составила протокол разногласий, то в момент инвентаризации факт расхождений можно отразить, как оформление излишек и недостач. При наличии расхождений с данными бухучета (излишки, недостачи), дополнительно составьте Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.0504092). Спишите «недостающую материальную ценность», используя проводку: Дебет 4 401 20 272 Кредит 4 105 ХХ 440 Излишки, выявленные при инвентаризации, отразите через счет 401.10.180 «Прочие доходы» по текущей оценочной стоимости.

Это стоимость, которая может быть получена в результате его продажи.

Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации,

Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации

> > > Налог-налог 03 октября 2019 Все материалы сюжета , вы узнаете из статьи ниже.

В Плане счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) забалансовые счета выделены в отдельный одноименный раздел. Учет на таких счетах ведется по простой системе бухгалтерской записи, то есть операция оформляется только по дебету или кредиту одного забалансового счета.

Как оприходовать излишки при инвентаризации

→ → Обновление: 9 февраля 2017 г.

​ В результате проведения инвентаризации комиссия может как не выявить расхождений между фактическими данными и данными бухучета, так и, напротив, обнаружить такие расхождения: излишки или недостачу.

Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете.

Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье. Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации: определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя (); сам процесс инвентаризации (осмотр, взвешивание, другие операции, направленные на выявление недостач и излишков при инвентаризации), т.

Отражение при оприходовали излишков при инвентаризации

Излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражаются в бухучете с помощью счета 0.401.10.180 «Прочие доходы». Если учреждение финансируется из средств бюджета муниципального района, то при отражении операций по учету излишков при формировании счета 1.401.10.180 применяется код дохода 000 1 17 05050 05 0000 180

«Прочие неналоговые доходы бюджетов муниципальных районов»

Такой вывод следует из письма Минфина России от 15.06.2007 № 03-03-05/161 и приложения № 1 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. При этом на месте 1–3 разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора, на месте 14–17 разрядов – код подвида. Письмо Минфина России от 15.06.2007 № 03-03-05/161 О вопросе отражения в бюджетном учете доходов в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации, и уплаты налога на прибыль организаций Вопрос В 2006 году в Управлении прошла инвентаризация основных средств и материальных запасов.

Принятие к учету ОС, выявленного после инвентаризации в учреждении

Выявленные в ходе инвентаризации и иных контрольных мероприятий излишки объектов основных средств в соответствии с пунктом 31 Инструкции № 157н приходуются к учету по текущей оценочной стоимости.

Учет излишков и недостач в бюджетном учреждении

Как правильно отразить в учете излишки, недостачи готовых блюд в бюджетном учреждении?

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Излишки необходимо оприходовать на основании ведомости ( ф. 0504092) по текущей оценочной стоимости ( п. 25 Инструкции №157н):

Дебет 0.105.00.340 Кредит 0.401.10.180 — оприходованы неучтенные матзапасы выявленные при инвентаризации.

Выявленную недостачу необходимо учитывать в зависимости от причин, по которым она возникла:

Недостающие (или испорченные материальные запасы) в пределах норм естественной убыли на основании распоряжения ( приказа) руководителя учреждения и акта (ф. № 0504230)

списывайте на расходы текущего финансового года:

Дебет 0.109.00.272(0.401.20.272) Кредит 0.105.00.440.

Такой же проводкой списывают недостачу, произошедшую по причине чрезвычайных ситуаций (например, прорыв труб отопления).

Если в выявленной недостаче виноват сотрудник, отразите этот факт так:

Дебет 2.209.74.560 Кредит 2.401.10.172 – отражена (начислена) задолженность виновного лица.

Одновременно нужно списать недостающее:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.00.440 – списаны недостающие продукты.

В учете поступление средств от виновной стороны в добровольном порядке или по решению суда отражают так:

Дебет 2.201.11.510 (2.201.34.510 Кредит 2.209.74.660 – отражено поступление возмещения ущерба от недостачи на счет (в кассу) учреждения. Виновное лицо может возместить недостачу в натуральной форме или попросить делать удержания из зарплаты ( проводки).

Если виновная сторона откажется возмещать ущерб добровольно, придется подавать исковое заявление в суд. Если виновный не будет установлен необходимо списать недостачу.

Стоимость оприходованных излишков и сумму, полученную в возмещение ущерба от виновной стороны, нужно включить в состав внереализационных доходов ( п. 3 ст. 250 НК РФ). НДС сумма возмещения не облагается ( п. 1 ст. 146 НК РФ).

Проводки по инвентаризации: отражаем излишки

Действующие нормы

Каждый экономический субъект, будь то коммерческая фирма или бюджетное госучреждение, обязан периодически проводить инвентаризационные проверки. Данная процедура является обязательной, так как позволяет реально оценить фактическое наличие имущества и прочих ценностей. Без контрольно-ревизионных мероприятий оценить реальную стоимость активов предприятия невозможно. По итогам ревизии бухгалтерия отражает в бухучете проводки по инвентаризации.

Проверка бывает как плановой, так и внезапной или внеплановой. Например, внеплановая ревизия проводится при смене материально-ответственного лица или при установлении фактов хищений и прочих обстоятельствах. А к внезапной проверке относят ревизию кассы.

Комплекс и сроки проведения ревизионных мероприятий инициируются только по специальному распоряжению руководства компании. Причем нет никакой разницы, плановая это ревизия или нет. Подробности в статье «Как составить приказ о проведении инвентаризации». А в этой мы коснемся бухучета и перечислим проводки, которые понадобятся бухгалтеру.

[1]

Порядок проведения инвентаризации

Действующий порядок проведения инвентаризационных проверок прописан в ст. 11 закона № 402-ФЗ. Более подробная инструкция закреплена в отдельном Приказе Минфина РФ № 49 от 13.06.1995.

Читайте так же:  Ростовский областной суд апелляция по гражданским делам

Основной порядок действий мы рассмотрели в специальном материале «Как провести инвентаризацию основных средств».

Итоги проведенного контрольного мероприятия оформляют с использованием специальных документов — инвентаризационные описи. Заполнять эту учетную документацию придется даже если отклонений по результатам проверки не выявлено. Как правильно составить документ, мы рассказали в статье «Заполняем инвентаризационные описи».

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Какие же проводки использовать для бухучета? Разберем на примере.

По результатам ревизии в учреждении выявлены излишки. То есть фактическое наличие активов превысило показатели бухгалтерского учета. В таком случае неучтенное имущество требуется принять к учету по его текущей оценочной стоимости, которая определена на дату постановки на учет (п. 31 Инструкции № 157н).

Рассмотрим, как отразить в бухучете и какие проводки для оприходования излишков при инвентаризации в бюджете использовать на конкретном примере. По результатам инвентаризационной проверки были выявлены неучтенные объекты основных средств. Для определения стоимости имущества заключен договор со сторонней организацией, которая оказывает оценочные услуги. По заключению оценочной кампании стоимость основного средства составила 105 000 рублей. Сумма услуг оценки — 2 500 рублей.

Бухгалтер отразил излишки проводками:

Неучтенное ранее основное средство принято к учету

Отражение при оприходовали излишков при инвентаризации

Подскажите пожалуйста, какой код дохода в корреспонденции со счетом 401.10 отразить при оприходовании излишков при инвентаризации: как прочие неналоговые доходы — 11 0 180 или прочие безвозмездные поступления — 20 0 180?

Излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражаются в бухучете с помощью счета 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если учреждение финансируется из средств бюджета муниципального района, то при отражении операций по учету излишков при формировании счета 1.401.10.180 применяется код дохода 000 1 17 05050 05 0000 180 «Прочие неналоговые доходы бюджетов муниципальных районов».

Такой вывод следует из письма Минфина России от 15.06.2007 № 03-03-05/161 и приложения № 1 Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

При этом на месте 1–3 разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора, на месте 14–17 разрядов – код подвида.

Письмо Минфина России от 15.06.2007 № 03-03-05/161

О вопросе отражения в бюджетном учете доходов в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации, и уплаты налога на прибыль организаций

В 2006 году в Управлении прошла инвентаризация основных средств и материальных запасов. По итогам инвентаризации недостач выявлено не было, но были выявлены излишки основных средств. Управлением был проведен конкурс на определение рыночной стоимости выявленных излишков. Выявленные в ходе инвентаризации излишки основных средств были оценены по рыночной стоимости организацией — профессиональным оценщиком. На основании отчета организации-оценщика основные средства были приняты к учету.
Согласно п.20 ст.250 гл.25 НК внереализационными доходами налогоплательщика признаются, доходы: в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, должна быть сформирована налоговая база налога на прибыль и начислен налог на прибыль.
Просим разъяснить порядок отражения в бюджетном учете начисления налога на прибыль, порядок уплаты налога на прибыль и порядок применения бюджетной классификации Российской Федерации для уплаты налога на прибыль.

[3]

Дебет Кредит Содержание операции
1101ХХ310 * 140101180 Приняты к учету излишки основных средств

* — где XX соответствующий аналитический счет.

130209830 130405226 Произведена оплата организации-оценщику 140101226 130209730 Начислена кредиторская задолженность за услуги по оценке 140101180 140101226 Расходы по услуге оценщика отнесены на уменьшение доходов 140101180 130303730 Начислен налог на прибыль 130303830 130405290 Перечислен налог на прибыль

При этом в 1-17 разряде счетов 140101180 и 130303000 следует применить код классификации доходов бюджетов Российской Федерации 000 1 17 05020 02 0000 180 «Прочие неналоговые доходы бюджетов субъектов Российской Федерации» в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 08.12.2006 № 168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации».

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н
Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации

Источники


  1. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.

  2. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

  3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
  4. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
  5. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here