Протокол общего собрания снт образец выборы председателя

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей: "Протокол общего собрания снт образец выборы председателя". В статье собрана полная тематическая информация и вы получите ответы на большинство возможных вопросов. Если интересуют нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Протокол общего собрания снт образец выборы председателя

«Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно» (ст.27 п.1 №66-ФЗ от 15.04.1998). Процитированной статьей исчерпываются требования закона к оформлению протокола собрания садоводческого товарищества. Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.

    Реквизиты протокола собрания садоводческого товарищества:
  • название товарищества;
  • вид документа (Протокол);
  • дата и номер документа;
  • место проведения собрания;
  • название документа (Общее собрание членов);
  • сведения о председателе собрания;
  • сведения о секретаре собрания;
  • сведения о числе присутствующих на собрании и общем числе членов товарищества;
  • сведения о приглашенных;
  • повестка собрания;
  • сведения о ходе и результатах обсуждения вопросов повестки;
  • перечисление прилагаемых документов;
  • подпись председателя собрания;
  • подпись секретаря собрания;
  • печать садоводческого товарищества.
  • Протокол собрания удобно вести от руки, на предназначенном для этой цели бланке (см. ниже). Следует принять за правило непосредственно по окончании собрания и на глазах присутствующих листы протокола вместе с приложениями к нему прошивать, пронумеровывать, на прошивку наклеивать бумажку с указанием числа сшитых листов, а на бумажку ставить подписи председателя и секретаря собрания. Нелишним будет также заполнять свободные от текста части бланка протокола прочерками, во избежание изменения смысла написанного в дальнейшем.

    Установленное законом требование «заверять» протоколы общих собраний печатью товарищества мне непонятно. Печать товарищества — идентификационный признак юридического лица, используемый при обмене документами со сторонними организациями. Сторонним организациям направляются обычно выписки из протоколов, которым и надлежит быть заверенными. В отличие от выписки из протокола, сам протокол — это внутренний документ, адресованный распорядительным органом (общим собранием) исполнительному органу (правлению и его председателю). Вот и получается, что председатель правления, хранящий печать, «заверяет» этой печатью отдаваемые ему распоряжения. Как-то не очень правильно.

    Печать, по принятым в делопроизводстве правилам, проставляется так, чтобы ее оттиск захватывал наименование должности лица, подписавшего документ.

    Кроме протокола, по итогам собрания могут быть составлены и сокращенные документы, отражающие решения собрания. Такими документами являются Выписка из протокола и Постановление собрания. Выписка из протокола, как правило, содержит выборочное изложение одного или нескольких решений собрания. Постановление собрания является той формой закрепления результатов собрания, которая специально предназначена для опубликования (например, на информационном щите или в газете).

    Приведенные мною образцы бланка протокола, протокола, выписки и постановления я сделал, в основном руководствуясь книгой: Машинопись и основы делопроизводства: Учеб. пособие для учащихся 9-10 кл./ А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный.- М.: Просвещение, 1984.

    Протокол общего собрания

    Протокол общего собрания членов Товарищества является официальным документом Товарищества и его оформление подчиняется правилам делопроизводства, принятым в РФ. Ответственность за ведение делопроизводства в Товариществе несет его Председатель. Как правило, Председатель Правления Товарищества является председательствующим на общем собрании членов Товарищества, а составлением и оформлением протокола занимается секретарь собрания.

    Секретарь собрания должен знать и уметь составлять протокол собрания, быстро стенографировать выступления докладчиков и обладать навыками делопроизводства в организации, поэтому лучше, чтобы все делопроизводство, включая ведение протоколов собраний, вел один и тот же человек – секретарь правления, который выбирается из членов правления желательно с образованием или навыками делопроизводства.

    Перед собранием уместно провести регистрацию участников, во время которой следует:

    1. Обеспечить присутствие на собрании только участников, обладающих правом голоса.
    2. Выдать карточки голосования, для исключения голосования незарегистрированных лиц. (Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, лучше сделать карточки разных цветов, так как они список вопросов для голосования у этих категорий разный).
    3. Проверить доверенности для представителей садоводов, отсутствующих на собрании.
    4. Проверить и обновить данные Реестра садоводов.
    5. Составить список участников с их подписями для доказательства их присутствия на собрании. Данный список является приложением к протоколу собрания. Для членов Товарищества и лиц, ведущих хозяйство без участия в Товариществе, составляются разные списки
    6. Подсчитать кворум собрания.

    Протокол можно разбить на 3 части:

    Вводная часть протокола

    В ней указывается:

    1. Заголовок (Протокол№_____)
    2. Наименование организации, проводящей собрание
    3. Дата
    4. Место проведения
    5. Участники собрания (можно указать в тексте протокола, либо в приложении — список участников с их подписями).
    6. Наличие кворума
    7. Председательствующий на собрании (результаты голосования)
    8. Секретарь собрания (результаты голосования)
    9. Счетная комиссия (если в ней есть необходимость)
    10. Повестка дня

    Основная часть протокола

    В ней указывается по каждому пункту повестки дня:

    1. Вопрос, по которым надо принять решение или довести информацию до садоводов.
    2. Докладчик
    3. Тезисы выступления
    4. Предложения по решению вопроса.
    5. Если были выступления в прениях, то указывается та же информация по каждому докладчику.
    6. Если были вопросы к докладчику, фиксируется автор вопроса, содержание вопроса и ответ докладчика.
    7. Предложения, вынесенные на голосование
    8. Результаты голосования. (Количество голосов «За», «Против», «Воздерживаюсь»)

    Заключительная часть протокола

    1. Подпись председателя собрания
    2. Подпись секретаря собрания
    3. Печать товарищества.

    Как правило, основные пункты протокола не изменяются, поэтому секретарь может заранее подготовить бланки для фиксации хода обсуждения по каждому вопросу повестки дня.

    Секретарь должен уметь правильно и быстро фиксировать основные мысли докладчика, не допускать ошибок и не пропускать основных моментов. Текст протокола должен быть составлен так, чтобы его нельзя было трактовать как то иначе. Желательно фиксировать выступления докладчиков как можно ближе к оригиналу. Если докладчик пользуется тезисами, записанными на бумаге, то можно попросить их после выступления для приложения к протоколу.

    Читайте так же:  Программа материнского капитала семья

    После подписания протокола секретарь должен пронумеровать его каждый лист.

    Для протокола оформляется титульный лист, на котором указывается информация:

    1. Протокол №___
    2. Наименование организации
    3. Дата
    4. Место проведения
    5. Количество страниц протокола.
    6. Подпись председателя собрания
    7. Подпись секретаря собрания

    После этого, протокол прошивается, и на место сшивки ставятся подпись секретаря и председателя и печать Товарищества.

    При составлении протокола нельзя оставлять в нем пустые страницы или пустое место на страницах, для того, чтобы туда нельзя было что-то потом вписать. В этих местах можно ставить прочерки.

    Если протокол оформлен неправильно, то он может быть признан недействительным, а это означает отмену всех принятых на общем собрании решений и потерь времени участников собрания и авторитета председателя и секретаря.

    Не следует забывать, что лица ведущие хозяйство без участия в Товариществе имеют право голосовать далеко не по всем вопросам, а только по вопросам указанным в Законе 217-ФЗ и Уставе Товарищества.

    Выписка из протокола

    Кроме протокола, оформляется краткая выписка из протокола. Она содержит только краткую информацию о собрании.

    Этот документ предназначен для:

    1. Облегчения изучения протокола.
    2. Размещения на информационном стенде Товарищества
    3. Размещения на официальном сайте Товарищества

    Выписка из протокола собрания должна содержать:

    1. Название документа с указанием номера самого протокола
    2. Дата проведения собрания
    3. Место проведения собрания
    4. Количество участников собрания
    5. Повестка дня
    6. Решения, принятые по каждому вопросу
    7. Данные председателя собрания, подпись
    8. Данные секретаря собрания, подпись
    9. Подпись председателя Товарищества
    10. Печать Товарищества.

    Как провести общее собрание членов СНТ

    Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

    Вопросы общего собрания

    Оно решает следующие вопросы:

    • любые изменения устава;
    • прием и исключение;
    • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
    • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
    • утверждение внутренних регламентов;
    • вопросы реорганизации или ликвидации;
    • формирование и использование имущества;
    • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
    • утверждение приходно-расходной сметы;
    • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
    • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
    • поощрение правления, комиссий, фондов;
    • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
    • утверждение списков участников;
    • распределение образованных или образуемых земельных участков;
    • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

    В каком виде можно провести

    Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

    [2]

    Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и голосовании от его имени.

    Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и голосовать как от своего имени, так и от имени доверителя.

    Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

    • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
    • срок полномочий уполномоченного;
    • порядок избрания уполномоченных (открытым голосованием или тайным голосованием с использованием бюллетеней);
    • возможность досрочного переизбрания.

    Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

    Образец доверенности

    Как созвать

    Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

    Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

    Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

    Как голосовать

    Председатель избирается простым большинством голосов присутствующих.

    Решения, которые принимаются большинством в две трети голосов:

    • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
    • об исключении;
    • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

    Другие решения принимаются простым большинством голосов.

    Протокол общего собрания членов СНТ

    Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

    В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

    • дата, место и время мероприятия;
    • кто присутствовал;
    • данные о председателе и секретаре;
    • порядок проведения;
    • повестка дня;
    • голосование по каждому вопросу повестки дня;
    • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

    Образец протокола общего собрания СНТ 2019 года

    Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

    Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

    Поиск, обзор и навигация

    Главное меню

    ПРОТОКОЛ № 4/13 Общего собрания садоводов садового некоммерческого Товарищества «Тракторосад № 5»

    ПРОТОКОЛ № 4/13

    Общего собрания садоводов садового некоммерческого

    Читайте так же:  Пфр материнский капитал горячая линия

    Товарищества «Тракторосад № 5»

    Место нахождения СНТ: 456501, Челябинская область, Сосновский район, п. Малышево

    Дата проведения собрания – 24 февраля 2013 года

    Место проведения собрания – г.Челябинск, ул. Ворошилова, д. 16

    Время начала регистрации- 9 часов 00 минут

    Время открытия собрания — 10 часов 00 минут

    Время закрытия собрания — 13 часов 00 минут

    Дата составления протокола – 28 февраля 2013 года

    Слушали председателя мандатной комиссии Устинову Галину Николаевну: зарегистрировано садоводов 225 человека; зарегистрировано уполномоченных 37 человек по 15 голосов 555 человек. Итого 780 человек.

    Кворум 51 %, собрание правомочно.

    1. Выбор председателя и секретаря собрания.

    2. Утверждение регламента собрания.

    3. Отчет за 2011-2012 год.

    4. Выборы Председателя правления.

    5. Утверждение Устава в новой редакции.

    6. Выборы членов правления.

    7. Выборы ревизионной комиссии.

    8. Рассмотрение бюджета на 2013 год.

    9. Исключение злостных должников из членов СНТ.

    По первому вопросу слушали члена правления Зубкова Виктора Николаевича, который предложил выбрать Председателем собрания Краснова Николая Ивановича, Секретарем собрания Лунченкову Елену Анатольевну.

    Голосовали по первому вопросу: «за» — 780 человек, «против» — 0 человек, «воздержался» — 0 человек.

    По первому вопросу решение принято единогласно.

    По второму вопросу слушали Краснова Николая Ивановича, который предложил установить регламент для выступления – 5 минут, на выступление в прениях – 3 минуты, общее время обсуждения вопроса максимально 30 минут.

    Голосовали по второму вопросу: «за» — 779 человек, «против» — 3 человек, «воздержался» — 1 человек.

    По второму вопросу решение принято большинством голосов.

    По третьему вопросу слушали Дорохова Евгения Викторовича, который исполнял обязанности Председателя правления по поручению Собрания членов правления, в связи с внезапной болезнью Куликова Владимира Юрьевича (Речь Дорохова Е. В. – приложение № 1 к настоящему протоколу).

    Из зала поступило предложение: удалить из зала Харлова С. П. за нарушение порядка, бессмысленные выкрики, провокацию.

    Голосовали: «за» — 776 человек, «против» — 4 человек, «воздержался» — 0 человек.

    Решили: Харлов С. П. покидает собрание.

    Вопрос из зала, Рукосуев Э. В.: Какая работа проводится по должникам прошлых лет?

    Ответ Дорохова Е. В.: в настоящее время через суд взыскано более 150000 рублей, которые внесены в кассу фактически, в производстве судов находятся иски о взыскании с должников порядка 80000 рублей.

    Вопрос из зала Стручков И. Е.: С садоводов по улице Вишневой собраны средства по 4500 руб., на кабель, но электроэнергия отсутствует.

    Ответ Дорохова Е. В.: в ближайшее время будут приняты меры, изысканы средства, электричество будет.

    По четвертому вопросу слушали Харлова Сергея Павловича – 5 минут, Краснова Николая Ивановича – 5 минут, Дорохова Евгения Викторовича – 5 минут.

    Голосовали: за Харлова С. П. – 1 человек, Краснов Н. И. – самоотвод, Дорохов Е. В. – 799 человек.

    По четвертому вопросу решение принято большинством голосов, назначить на должность Председателя правления, члена правления Дорохова Евгения Викторовича.

    По пятому вопросу слушали Краснова Н. И., который предложил утвердить Устав СНТ «Тракторосад № 5» в новой редакции.

    Голосовали по пятому вопросу: «за» — 779 человек, «против» — 4 человек, «воздержался» — 1 человек.

    По пятому вопросу решение принято большинством голосов, принять Устав в редакции от 24 февраля 2013 года.

    По шестому вопросу слушали Краснова Н. И.: для принятия коллегиальных решений между общими собраниями избрать правление в составе 11 человек: Дорохов Евгений Викторович, Устинова Галина Николаевна, Краснов Николай Иванович, Комаров Константин Николаевич, Хорош Вячеслав Иосифович, Рожков Александр Михайлович, Доронина Галина Евгеньевна, Зубков Виктор Николаевич, Сушков Геннадий Петрович, Собакина Светлана Владимировна, Реннер Вальдемар Оттович.

    Голосовали по шестому вопросу: «за» — 772 человек, «против» — 2 человек, «воздержался» — 6 человек.

    По шестому вопросу решение принято большинством голосов, избрать Правление в составе Дорохов Евгений Викторович, Устинова Галина Николаевна, Краснов Николай Иванович, Комаров Константин Николаевич, Хорош Вячеслав Иосифович, Рожков Александр Михайлович, Доронина Галина Евгеньевна, Зубков Виктор Николаевич, Сушков Геннадий Петрович, Собакина Светлана Владимировна, Реннер Вальдемар Оттович.

    По седьмому вопросу слушали Краснова Н. И.: избрать ревизионную комиссию в составе трех человек Булаева З. И., Кудрякова О. Ю., Дубровина В. Т.

    Голосовали по седьмому вопросу: «за» — 776 человек, «против» — 4 человек, «воздержался» — 0 человек.

    По седьмому вопросу решение принято большинством голосов, избрать ревизионную комиссию в составе из трех человек Булаева З. И., Кудрякова О. Ю., Дубровина В. Т.

    По восьмому вопросу слушали Дорохова Е. В. (бюджет на 2013 год – приложение № 2 к настоящему протоколу)

    Голосовали по восьмому вопросу: «за» — 769 человек, «против» — 4 человек, «воздержался» — 7 человек.

    По восьмому вопросу решение принято большинством голосов.

    По девятому вопросу слушали Дорохова Е. В., который предложил исключить из членов СНТ злостных неплательщиков. Не используют выделенные им земельные участки по назначению. Участок 1178 – Лелюх Тамара Васильевна — не пользуется земельным участком и не оплачивает членские взносы с 2005 года; участок 1438 – Юрина Валентина Николаевна – не пользуется земельным участком и не оплачивает членские взносы с 2007 года; участок 806 – Худяков Алексей Михайлович — не пользуется земельным участком и не оплачивает членские взносы с 2007 года; участок 1508 – Калиниченко Валерий Владимирович — не пользуется земельным участком и не оплачивает членские взносы с 2003 года.

    Голосовали по девятому вопросу: «за» — 776 человек, «против» — 0 человек, «воздержался» — 4 человек.

    По девятому вопросу решение принято большинством голосов, исключить указанных садоводов из членов СНТ «Тракторосад № 5»

    По десятому вопросу слушали Дорохова Е. В. установить один день отработки в местах общего пользования для всех садоводов, либо компенсацию в размере 250 рублей.

    Читайте так же:  Может ли банк звонить на работу должнику

    Голосовали «за» — 775 человек, «против» — 5 человек, «воздержался» — 0 человек.

    Решили: установить отработку или компенсацию в размере 250 рублей.

    Слушали Дорохова Е. В. установить оплату за охрану в размере 1000 рублей в год с одного участка. Членские взносы — 600 рублей с сотки до 1 июня текущего года, 650 рублей после 1 июня, 850 рублей должникам прошлых лет. Вступительные взносы 2000 рублей с сотки.

    Голосовали «за» — 778 человек, «против» — 2 человек, «воздержался» — 0 человек.

    Решили: установить оплату за охрану в размере 1000 рублей в год с одного участка. Членские взносы — 600 рублей с сотки до 1 июня текущего года, 650 рублей после 1 июня, 850 рублей должникам прошлых лет. Вступительные взносы 2000 рублей с сотки.

    Слушали Дорохова Е. В. установить тариф на потерю электроэнергии с учётом потерь в размере 2 рубля 30 копеек.

    Голосовали «за» — 772 человек, «против» — 7 человек, «воздержался» — 0 человек.

    Решили: установить тариф на потерю электроэнергии с учётом потерь в размере 2 рубля 30 копеек.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Слушали Дорохова Е. В. продолжить работу по электрификации мест общего пользования.

    Голосовали «за» — 780 человек, «против» — 0 человек, «воздержался» — 0 человек.

    Решили: продолжить работу по электрификации мест общего пользования.

    Слушали Дорохова Е. В. установить штраф за подключение/отключение электроэнергии в размере 1500 рублей.

    Голосовали «за» — 780 человек, «против» — 0 человек, «воздержался» — 0 человек.

    Решили: установить штраф за подключение/отключение электроэнергии в размере 1500 рублей.

    Слушали Саитгафарова Д. Р. – представителя охранного предприятия.

    _________________________ Краснов Николай Иванович

    _________________________Лунченкова Елена Анатольевна

    Протокол общего собрания снт образец выборы председателя

    Информамация правления СНТ

    Протоколы заседаний правления

    Протоколы заседаний правления

    [3]

    ПРОТОКОЛ № 12 правления СНТ «Геолог» от 11 июня 2019г.

    ПРОТОКОЛ № 12

    правления СНТ «Геолог»

    г.Иркутск 11 июня 2019г

    Присутствовали: члены правления

    1. Тюриков В.А. – председатель правления
    2. Гамаюнов А.Т.

    4. Новобрицкий А.В.

    Новобрицкий А.В. – секретарь правления

    Повестка дня

    1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

    2. Рассмотрение повестки дня общего собрания СНТ «Геолог» 29 июня 2019г.

    3. О восстановлении дорожного полотна по ул.Ромашковая после проведения зимнего водопровода.

    ПРОТОКОЛ № 11 правления СНТ «Геолог» от 4 мая 2019г.

    ПРОТОКОЛ № 11

    правления СНТ «Геолог»

    г.Иркутск 04 мая 2019г

    Присутствовали: члены правления

    1. Тюриков В.А. – председатель правления
    2. Гамаюнов А.Т.

    5. Новобрицкий А.В.

    Новобрицкий А.В. – секретарь правления

    Повестка дня

    1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

    2. Рассмотрение проекта Устава СНТ «Геолог».

    3. Проведение очередного общего собрания СНТ «Геолог».

    4.Проведение субботника по уборке территории общего пользования.

    ПРОТОКОЛ № 9 правления СНТ «Геолог» от 21 декабря 2018г.

    ПРОТОКОЛ № 9

    правления СНТ «Геолог»

    г.Иркутск 21 декабря 2018г

    Присутствовали: члены правления

    1. Тюриков В.А. – председатель правления

    3. Новобрицкий А.В.

    Новобрицкий А.В. — секретарь правления.

    Повестка дня

    1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

    2. Исправление кадастровой ошибки по землям общего пользования.

    3. Мероприятия по введению ФЗ-217 от 29.07.2017г «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ».

    [1]

    4. Информация по использованию средств целевых сборов (энергообеспечение, трубопровод из пластмассовых труб).

    ПРОТОКОЛ № 8 правления СНТ «Геолог» от 27 августа 2018г

    ПРОТОКОЛ 8

    правления СНТ «Геолог»

    г.Иркутск 27 августа 2018г

    Присутствовали: члены правления

    1. Тюриков В.А. – председатель правления

    4. Новобрицкий А.В.

    Новобрицкий А.В. — секретарь правления

    Повестка дня

    1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

    2. Рассмотрение замечаний и предложений вынесенных на Общем собрании 25.08.2018г.

    ПРОТОКОЛ № 6 правления СНТ «Геолог» от 15 августа 2018г

    ПРОТОКОЛ № 6

    правления СНТ «Геолог»

    г.Иркутск 15 августа 2018г

    Присутствовали: члены правления

    1. Тюриков В.А. – председатель правления

    4. Новобрицкий А.В.

    Новобрицкий А.В. — секретарь правления

    Повестка дня

    1. Рассмотрение заявлений членов СНТ «Геолог».

    2. Информация ревизионной комиссии по проверке работы СНТ «Геолог» в 2017г.

    3. Проведение очередного общего собрания СНТ «Геолог» (уточнение повестки собрания).

    Как провести общее собрание членов СНТ в 2019 году

    С наступлением весны садоводы устремляются на свои дачные участки. Но ряд вопросов, связанных с обустройством дачи, можно решить только сообща, для чего собственники участков и объединяются в некоммерческие организации — товарищества. Мы расскажем, как правильно провести собрание такого товарищества, для чего это надо, а также предложим образец протокола общего собрания членов СНТ, составленный с учетом последних изменений законодательства.

    Что говорит закон о садоводах

    С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков могут создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства (обеспечение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение, благоустройство и охрана территории садоводства, а также защита прав и законных интересов своих членов). Решения по всем ключевым вопросам деятельности товарищества должны приниматься общим собранием. Это мероприятие нужно правильно провести, а также оформить протокол общего собрания членов СНТ.

    Такая форма, как дачное товарищество, в действующем законодательстве отсутствует, поэтому бывшие дачники теперь также относятся к садоводам.

    Как часто и кем проводится общее собрание СНТ

    Очередное общее собрание членов СНТ созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

    Внеочередной созыв может быть проведен по требованию:

    • правления товарищества;
    • ревизионной комиссии (ревизора);
    • более 1/5 общего числа членов товарищества;
    • органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.
    Читайте так же:  Размер госпошлины за регистрацию недвижимости

    Правление товарищества не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.

    Уведомление о проведении общего собрания не менее чем за две недели до дня его проведения:

    • направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
    • размещается на сайте СНТ (при его наличии);
    • размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.

    В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, а также повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.

    Порядок проведения собрания

    Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.

    Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.

    ВАЖНО! С 01.01.2019 решения собрания СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:

    • изменение устава СНТ;
    • избрание руководящих органов, ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
    • определение условий оплаты труда председателя, членов правления и иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
    • принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о совершении необходимых для этого действий;
    • принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования;
    • принятие решения о передаче в собственность недвижимого имущества общего пользования;
    • распределение образованных участков между членами СНТ;
    • утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;
    • определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов;
    • утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов;
    • принятие решений о реорганизации и ликвидации организации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

    По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.

    Оформление протокола собрания

    Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. В документе нужно указать, где и когда проходила сходка садоводов, кто на ней присутствовал, какие вопросы обсуждались, результаты голосования, а также принятые решения. Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие в собрании. Члены садоводческих организаций, как правило, собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много. Поэтому протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.

    Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

    Оформляем протокол общего собрания членов СНТ.

    С новым законом задают все больше вопросов по оформлению протоколов общих собраний членов. Особенно если в повестке дня был вопрос об утверждении новой формы Устава. Зачастую, что протокол оформлен некорректно, узнают только у нотариуса…

    Какие существенные моменты должны быть отражены в протоколе общего собрания членов СНТ.

    Рукописный или напечатанный на компьютере. Безусловно обязанности печатать протоколы на компьютере законодательно не установлено. При этом намного удобнее работать с машинописным текстом. Поэтому непосредственно на общем собрании секретарь делает только заметки по существу вопроса и фиксирует важные моменты. Позднее протокол печатается и подписывается председательствующим на общем собрании и секретарем.

    Нумерация. На самом деле наличие номера протокола – не обязательно. Протокол может быть без номера (б/н).

    Дата, время, место проведения общего собрания членов СНТ. С датой все просто. Что касается времени, то желательно указать время начала общего собрания и время его окончания. Адрес — как правило это юридический адрес СНТ с конкретизацией точного места проведения собрания (у сторожки, возле пруда и т.п.).

    Кворум. Необходимо указать, сколько всего членов в СНТ согласно реестра на начало общего собрания и сколько из них зарегистрировалось для участия в общем собрании. Имеется ли кворум, правомочно ли собрание принимать решение. Проводя подсчет учтите, что садоводы, подавшие заявления о вступлении и присутствующие на общем собрании, на момент начала собрания членами не являются и зарегистрироваться могут только как индивидуалы. При этом, если вопрос принятия указанных садоводов стоит первым, уже со второго вопроса они являются членами. Внимательнее с подсчетами… Принять к примеру, вы можете, например, 10 новых членов, а присутствуют из них только 2. Если на момент регистрации присутствовало критически малое количество членов (чуть больше 50%) и к ним добавилось только 2 члена, не повлияли ли вновь принятые на общее число членов так, что кворума по результатам не стало.

    Секретарь, счетная комиссия и председательствующий. Председательствующим может быть Председатель Товарищества или иное, избранное общим собранием лицо. Секретаря по новому закону не предусмотрено, однако вести протокол в любом случае кому-либо нужно. Обязательное наличие секретаря можно предусмотреть в новой форме Устав СНТ. Однако, если этого не сделать, больше подписей в протоколе не повлекут за собой негативных последствий. Что касается счетной комиссии, то этот орган также законом в обязательном порядке не предусмотрен, но и не запрещен. В зависимости от количества присутствующих на собрании (и количества членов вообще), какие-то Товарищества запросто обойдутся без счетной комиссии, как отдельного органа. Они возложат эту обязанность на секретаря. Таким образом, выдвигаются кандидатуры в председательствующие, секретари, счетную комиссию при необходимости, проводится голосование. В протоколе фиксируем, кто, кем выбран большинством голосов.

    Повестка. Повестка общего собрания членов СНТ разрабатывается правлением и не менее чем за две недели доводится о садоводов способами: сайт Товарищества, доска объявлений, мэйлы, указанные в реестре членов. При этом допустимы и иные методы уведомления, однако в судебном порядке их доказать проблематично (мессенджеры, соцсети, смс-рассылка и т.п.). Пользоваться ими не запрещено. В повестку непосредственно на собрании нельзя внести дополнительные вопросы. Единственным исключением является присутствие на собрании 100% членов, что практически нереально. На собрании можно принять решения по меньшему количеству вопросов, чем в повестке, но не по большему. Обсуждение дополнительных вопросов при этом допускается. Но голосовать и принимать решения по ним не стоит. В судебном порядке такие решения легко отменяются.

    Читайте так же:  Постановление правительства рф о предоставлении субсидий

    Обсуждение, по существу. Председательствующий на общем собрании озвучивает вопрос повестки дня и представляет докладчика. Докладчик в свою очередь доводит до собравшихся суть вопроса. Председательствующий или сам докладчик выносят на голосование вопрос. Если вопрос подразумевает обсуждение и голосование по нескольким «подвопросам» (например, при утверждении формы устава может быть проведено голосование по отдельным моментам, связанным с текстом проекта Устава СНТ), то голосование может быть проведено одно по всему списку «подвопросов» или по каждому вопросу отдельно.

    При этом в протоколе можно отразить те замечания и комментарии, которые были озвучены в рамках обсуждения, но только те, которые имели непосредственное отношение к сути вопроса. Т.е. если в процессе обсуждения сметы, садовод жалуется на конфликт с соседом, указывать этот момент не обязательно. Протокол не должен быть стенограммой.

    Голосование и подсчет голосов. Тут не забываем про листы регистрации. Общее число голосов по каждому вопросу суммарно должно давать то количество присутствующих на общем собрании, которое отражено в листах регистрации. При этом, если садоводы решили уйти с середины собрания и не отметили сей факт в листах регистрации (ушел со второго вопроса ФИО, подпись), то и в собрании юридически они продолжают участвовать. По крайней мере в суде будет очень сложно доказать обратное. Поэтому и голосование допускается проводить «от обратного». Спрашиваем, кто против и воздержался (если их предположительно будет меньшинство), остальные получается «за».

    Будьте очень внимательны трактуя результаты голосования, так как новый закон большую часть важных вопросов обязывает принимать квалифицированным большинством присутствующих на собрании членов (п.2. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Это значит, что перевес в пару голосов в ту или иную сторону означает, что решение не принято. «За» или «против» должно проголосовать больше 60% присутствующих!

    По ряду вопросов голосуют и индивидуалы (см. п.3. ст. 17 ФЗ №217-ФЗ). Во избежание путаницы и неразберихи на собрании, особенно при большом числе присутствующих, допустимо оформление бюллетеней голосования для членов (индивидуальных садоводов) –участников очередного (внеочередного) общего собрания членов, проводимого в очной форме. При регистрации членам и индивидуалам выдаются бюллетени, в соответствии со статусом. У членов в бюллетенях будут все вопросы, у индивидуалов только те, которые входят в их компетенцию. Обратите внимание, что вопрос 17) из п.1 ст.17 ФЗ №217-ФЗ в компетенцию индивидуалов не входит.

    Принятое решение. Не забывайте отдельным пунктом указать точную формулировку принятого решения, особенно если этот протокол в последствии предположительно попадет к нотариусу или в суд. Более того, зачастую весь протокол подавать нет никакой необходимости, достаточно сделать выписку принятых решений. Намного проще переписать готовое решение, а не вычленять из контекста.

    Подпись. В соответствии со статьей 21 ФЗ №217-ФЗ протокол общего собрания членов подписывается председательствующим и заверяется печатью. Если собрание проводилось в заочной форме, то протокол подписывает Председатель Товарищества. Подписи секретаря и счетной комиссии не обязательны, но лишними не будут.

    Хранение. Согласно ФЗ №217 протоколы хранятся не менее 49 лет. Зная специфику СНТ, звучит забавно… Обратите внимание, что порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества!

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пришивать ли приложения. Обязанности пришивать к протоколу все материалы, которые были рассмотрены на собрании (сметы, ФЭО, отчеты, положения и проекты), листы регистрации, доверенности и прочие материалы не. Но иметь их в наличии и хранить нужно. Никогда не знаешь, когда это все пригодится. В практике были случаи, когда решение «уничтожать протоколы и все материалы к ним через полгода с даты проведения собрания». Так делать не нужно!

    Доведение результатов общего собрания до членов. Законодательно обязанности вывешивать протоколы общих собраний членов в течении определенного срока не предусмотрено. Но сроки исковой давности при оспаривании решений собрания для тех, кто не знал о собрании и не мог на них присутствовать (находился в командировке, например) исчисляются с того момента, как такие лица могли узнать о результатах собрания. Поэтому настоятельно рекомендуем размещать протоколы собраний на сайте с указанием даты публикации. Раздел с протоколами и иными важными материалам можно сделать закрытым, т.е. доступ к ним будет только у зарегистрированных пользователей.

    Источники


    1. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.

    2. Под. Ред. Ванян, А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней; Рязань: Узорочье, 2013. — 528 c.

    3. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
    Протокол общего собрания снт образец выборы председателя
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here