Заявление на материальную помощь

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей: "Заявление на материальную помощь". В статье собрана полная тематическая информация и вы получите ответы на большинство возможных вопросов. Если интересуют нюансы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Заявление на материальную помощь (образец)

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

  • свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
  • свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Заявление на материальную помощь: образец

Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

Образец заявления на оказание материальной помощи

В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является членом профсоюза, то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша — свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.

  • Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  • Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
  • Читайте так же:  Как заказать выписку из егрн онлайн

    Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

    Заявление на материальную помощь

    Руководителю ЗАО «Консалтинг»
    И.И. Петрову
    от: (должность) Русинова А.А.

    Заявление на материальную помощь работнику

    Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

    «__» ________ 20__ г.

    Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

    Заявление на материальную помощь

    Начальнику Управления
    социальной политики И.И. Петрову
    по Центральному району г. Москвы
    от Русинова Артема Александровича
    Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
    Паспортные данные: ___________
    (серия, номер, когда и кем выдан)

    [1]

    Заявление на материальную помощь в соцзащиту

    Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

    Как написать Заявление на материальную помощь

    Рассмотрим образец заявления на материальную помощь — кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

    В каких случаях может быть оказана материальная помощь

    Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю. Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует. Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

    Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

    • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
    • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
    • свадьба;
    • рождение ребёнка;
    • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
    • юбилей;
    • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
    • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.

    Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

    Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

    Как написать заявление на оказание денежной помощи

    Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

    Как написать заявление на материальную помощь:

    1. Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
    2. Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
    3. Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
    4. Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
    5. Приложите к заявлению подтверждающий документ — свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
    6. Укажите дату и поставьте подпись.

    Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

    Эти краткие рекомендации помогут в целом понять, как правильно писать заявления на денежную помощь.

    Ещё один вариант — написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

    Типовые образцы заявлений на матпомощь

    Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

    1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
    2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
    3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
    4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
    5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

    Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

    Заключение

    В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю. Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы. Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

    Читайте так же:  Какие основания для лишения родительских прав отца

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Инструкция: составляем заявление на материальную помощь на лечение

    Когда положена матпомощь на лечение

    Сотрудникам учреждений предоставляют денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые связаны с:

    • чрезвычайными ситуациями;
    • рождением и воспитанием детей;
    • здоровьем работника или его близких;
    • смертью родственника;
    • с другими исключительными обстоятельствами.

    Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя по заявлению на мат помощь в связи с болезнью от работника. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о матпомощи в учреждении. Обязанность предприятия оказывать такую поддержку и условия, которые необходимы для ее получения, прописывают в трудовом или коллективном договоре.

    Как получить

    При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

    1. В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
    2. Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
    3. В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
    4. Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
    5. Поставьте дату и подпись.

    К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

    • копия выписки из истории болезни;
    • копия заключения лечащего врача;
    • копия больничного листа;
    • копия договора на операцию;
    • документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
    • документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

    Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

    Налоги с матпомощи на лечение

    В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

    • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
    • в связи с чрезвычайными ситуациями;
    • пострадавшим от террористических актов.

    Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

    Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

    • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
    • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

    Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

    Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

    Образец заявление на матпомощь из-за дорогостоящей операции

    ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

    от: преподавателя по уходу за единорогами

    Прошу выплатить мне материальную помощь в связи с продолжительной болезнью и дорогостоящим лечением (операцией). Возможность материальная помощь по данному основанию утверждена положением о материальной помощи в учреждении от 15.01.2019.

    Копии подтверждающих болезнь документов прилагаю.

    1. Медицинское заключение №123 от 08.10.2019.
    2. Выписка из медицинской карты от 08.10.2019.
    3. Направление на оперативное вмешательство от 08.10.2019.
    4. Прейскурант горбольницы №1 на проведение операции и реабилитацию.

    Выплата материальной помощи сотруднику

    Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом». В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты. Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.

    В каких документах искать опору?

    В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.

    Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:

    • денежные средства;
    • продукты питания;
    • одежда и обувь;
    • медикаменты;
    • предметы ухода за детьми;
    • вещи первой необходимости.

    Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.

    Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.

    Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.

    ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.

    Качественные признаки материальной помощи

    Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.

    Кому можно надеяться на денежную помощь?

    Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

    • необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
    • неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
    • наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
    • ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).
    Читайте так же:  Срок исковой давности по наследству на недвижимость
    Видео (кликните для воспроизведения).

    К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

    Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

    СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

    Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

    Как это происходит для работодателя

    Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

    • написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
    • дождаться резолюции начальства;
    • получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

    Порядок действий работодателя несколько сложнее:

    1. Рассмотрение поданного заявления:
      • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
      • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
    2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
      • ФИО претендента на данную выплату;
      • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
      • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
      • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
    3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
    4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
    5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

    Как быть с налогами?

    С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

    • любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
    • помощь, связанная с кончиной близкого родича;
    • начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
    • поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

    НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.

    Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

    Образец заявления на оказание материальной помощи

    Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

    Основания для материальной помощи

    ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

    • к отпуску;
    • к регистрации брака;
    • к рождению ребенка;
    • в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
    • на лечение;
    • в связи со смертью близких.

    [2]

    Размер материальной помощи

    В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

    Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

    • определенный стаж (выслуга лет);
    • отсутствие дисциплинарных взысканий;
    • наличие экономии по фонду оплаты труда.

    Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

    Требования к содержанию и оформлению заявления

    В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

    1. На имя руководителя организации.
    2. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

    Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

    К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

    В тексте нужно указать:

    1. Кому адресовано заявление.
    2. Кто его составил.
    3. Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
    4. Можно указать желаемую сумму.
    5. Список подтверждающих документов.

    Материальная помощь к отпуску

    В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете. Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных. Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

    Доплата – классическая материальная помощь

    Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

    • не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);
    • облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС с суммы превышения 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144 , п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).
    Читайте так же:  Возврат налога при использовании материнского капитала

    В таком порядке облагаются доплаты к отпуску явно социального характера независимо от того, как они названы в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре.

    Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника

    Кроме рассмотренного выше варианта единовременная выплата к ежегодному отпуску может быть «привязана» к показателям работы сотрудников. Например, ее размер может определяться как процент от суммы оклада работника и зависеть также от соблюдения им трудовой дисциплины. В этом случае доплата приобретает характеристики трудовой выплаты и фактически становится элементом оплаты труда. В связи с этим такая доплата к отпуску:

    • признается для целей налогообложения прибыли в расходах на оплату труда. При этом она должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912 );
    • облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    Заявление на доплату к отпуску

    Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает. Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала. Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.

    Само заявление о выплате пособия к оплате отпуска может быть составлено так.

    Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

    ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

    от ведущего инженера Грекова А.К.


    Заявление от 31.05.2016 № 3

    В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

    Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

    Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

    Оплата труда гражданских служащих представляет собой денежное содержание, которое состоит из оклада, ежемесячных надбавок и дополнительных выплат (ч. 1,2 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ). Одной из таких дополнительных выплат является единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 6 ч. 5 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ), как правило, в размере двух окладов. Таким образом, доплата к отпуску для служащих бюджетных учреждений установлена федеральным законом. Им она выплачивается в обязательном порядке и в определенном размере.

    Как получить материальную помощь от работодателя?

    Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается. Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций. Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.

    Материальная помощь сотрудникам

    Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.

    Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.

    Документ определяет:

    • причины выдачи денег;
    • общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
    • периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
    • срок предоставления;
    • виды.

    Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.

    Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.

    Законные основания

    Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.

    Документально подобная инициатива может оформляться:

    • коллективным трудовым договором;
    • приказами;
    • соглашениями;
    • иными локальными актами предприятия.

    Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.

    Виды материальной поддержки

    Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.

    Кроме того, содействие может быть выражено:

    • продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
    • одеждой, обувью;
    • продуктами питания;
    • детскими товарами, средствами личной гигиены;
    • топливом для транспортного средства;
    • дровами, углем для отопления жилого помещения;
    • путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).

    Кому положена мат. помощь?

    Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.

    Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.

    Существуют определенные параметры предоставления выплат:

    • официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
    • возможность подтвердить причину прошения;
    • соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).

    Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).

    Причины для содействия

    Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:

    1. Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
    2. Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
    3. Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
    4. Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
    5. Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
    6. К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).

    Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.

    Видео: Основания для оказания матпомощи от работодателя.

    Как оформить материальную помощь

    Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.

    Читайте так же:  Протокол общего собрания снт образец выборы председателя

    Рассмотрим приблизительный вариант:

    1. Написание заявления. Перед тем какписать служебную записку по образцу или в свободной форме, можно проконсультироваться с секретарем или сотрудником отдела кадров.
    2. Передача прошения вместе с подтверждающими документами. Прием просьб обычно осуществляют в секретариате, бухгалтерии или кадровом отделе.
    3. Рассмотрение заявления уполномоченным лицом. После этого прошение отмечается резолюцией о возможности предоставления поддержки в запрашиваемом размере, устанавливается иная сумма или полный отказ.
    4. Составление приказа. После визы руководителя сотрудники отдела кадров издают приказ о выплате денежных средств.
    5. Получение денег. После того как приказ будет подписан руководителем организации, он поступает в бухгалтерию, где производится начисление и выплата.

    Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.

    В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:

    • свидетельство о заключении брака;
    • медицинские справки, выписки, эпикризы;
    • свидетельство о смерти или рождении.

    Как писать заявление – образец

    Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.

    Определим основные реквизиты этого документа:

    1. «Шапка». В правом верхнем углу указываются Ф. И. О. руководителя, должность, Ф. И. О. заявителя, должность.
    2. Слово «заявление» пишется с маленькой буквы посередине документа.
    3. Суть заявления. Начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь» и указывается причина, в связи с которой требуется содействие работодателя.
    4. Размер финансового содействия.
    5. Дата.
    6. Подпись заявителя.

    Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.

    Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:

    На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.

    Заявление в профсоюз

    Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.

    Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:

    1. Сотрудник должен иметь членство в общественном объединении.
    2. Устав профсоюза определяет возможность выдачи денег за счет средств, имеющихся в его распоряжении.
    3. Работник может предоставить в профком организации бумаги, подтверждающие факты, указанные в заявлении на материальную помощь.

    При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.

    Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

    Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

    Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

    • составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
    • проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
    • осуществление налоговых удержаний.

    Приказ и положение о выплате

    В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

    Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

    • ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
    • данные работника (Ф. И. О., должность);
    • причины выделения денежных средств;
    • сумма выплаты.

    Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

    В нем могут указываться:

    • основания для выплат;
    • алгоритм действия работника;
    • порядок оказания содействия;
    • срок для рассмотрения прошения;
    • лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

    Налогообложение материальной помощи

    Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.

    • единовременная финансовая поддержка – в случае смерти сотрудника или его близкого родственника;
    • поддержка сотрудников, пострадавших от стихийных бедствий, иных ЧП, терактов;
    • если сумма не превышает 4000 рублей;
    • единовременная выплата при рождении ребенка, не превышающая 50 000 рублей.

    Видео: Рекомендации бухгалтерам по оформлению материальной помощи.

    Материальная помощь сотрудникам полиции

    Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

    • ежегодная;
    • выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
    • выплаты за добросовестное несение службы;
    • допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

    Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

    Кроме того, право на выплаты имеют:

    [3]

    • пенсионеры МВД;
    • члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
    • бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Порядок оформления выплат:

    1. Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
    2. Принятие решения руководством отдела/подразделения.
    3. Оформление приказа.
    4. Выплата причитающихся денежных средств.

    Источники


    1. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

    2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.

    3. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
    Заявление на материальную помощь
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here